Os coordenadores de casamentos realizam uma série de tarefas destinadas a aliviar o estresse e o trabalho envolvidos no planejamento de um casamento. Eles podem adquirir clientes através do boca a boca, referências de fornecedores ou anúncios. As nomeações geralmente são marcadas com o casal antes da contratação do coordenador para determinar se a parceria coordenador-casal é uma boa combinação.
No mínimo, um coordenador de casamentos ajuda a criar um modelo básico de casamento. Detalhes como tema, música e local são discutidos e decididos. No entanto, o orçamento pode ser um dever principal do coordenador do casamento. Um coordenador deve ter um bom entendimento dos recursos financeiros dedicados ao casamento e precisará usar suas habilidades para manter e manter um orçamento, elaborando folhas de orçamento. Muitos clientes consideram o orçamento uma parte importante dos deveres do coordenador do casamento, pois os detalhes financeiros costumam ser um grande estressor.
O trabalho de um coordenador também pode envolver a criação e manutenção de agendas. As programações podem ser usadas durante o processo de planejamento do casamento para garantir que determinadas tarefas sejam realizadas com tempo adequado antes do casamento. Um coordenador de casamentos também pode criar agendas para o casamento em si.
Ao decidir contratar um coordenador de casamentos, os casais podem tomar sua decisão com base nos laços do coordenador com a indústria do casamento. Frequentemente, os coordenadores podem intermediar acordos que seriam difíceis para as pessoas comuns. Por exemplo, se um coordenador tiver conexões com fornecedores, as conexões poderão economizar uma quantia significativa de dinheiro para o casal contratante.
Um dos aspectos mais importantes de ter um coordenador de casamento a bordo para um casamento é que ela pode ser delegada para cuidar de emergências de última hora. Quando um coordenador é contratado e pago para fazer isso, significa que um casal está livre para se preocupar com questões mais urgentes. A experiência do coordenador com os contratempos comuns do casamento pode ajudar a garantir uma transição suave para o dia do casamento.
Embora um coordenador de casamentos possa executar qualquer um dos trabalhos mencionados acima, alguns podem estar interessados apenas em fazer alguns ou podem cobrar separadamente por cada tarefa. Não é incomum encontrar um coordenador de casamentos que ofereça “pacotes” de serviços. Por exemplo, um coordenador pode oferecer consultas pré-casamento nas quais ela treina casais para planejar seus próprios casamentos, pacotes de “planejamento” nos quais o coordenador faz todo o planejamento ela mesma ou um pacote de serviço completo em que ela está presente durante todo o evento processo, incluindo o dia do casamento real.