O termo pacote de patrocínio normalmente se refere aos vários benefícios que são oferecidos a uma empresa ou indivíduo em troca do fornecimento de fundos monetários. Quando uma organização está procurando financiamento ou tentando organizar um evento especial, ela normalmente redigirá um pacote de patrocínio para enviar aos doadores em potencial junto com a carta de patrocínio. Em alguns casos, haverá vários pacotes de patrocínio, cada um dos quais associado a um nível monetário diferente de doação. O objetivo geralmente é fornecer um incentivo para patrocinar a organização ou evento, junto com um conjunto graduado de níveis de doação para encorajar patrocínios maiores.
Os pacotes de patrocínio podem ser parte integrante de qualquer carta de patrocínio. Por si só, uma carta pode fornecer ao doador em potencial uma riqueza de informações sobre uma organização ou evento específico, e pode até obter um patrocínio. O pacote de patrocínio geralmente fornece uma quantia concreta em dólares, o que pode tornar mais fácil para as pessoas encarregadas de administrar os patrocínios seguirem adiante. Além dos valores de doação sugeridos, o pacote de patrocínio também pode delinear benefícios potenciais que o indivíduo ou empresa pode esperar receber. Esse incentivo extra pode convencer os patrocinadores que, de outra forma, estavam em cima do muro.
O conteúdo de um pacote de patrocínio pode variar dependendo do evento ou organização, embora um grande incentivo para doadores em potencial seja a publicidade. Cada nível de patrocínio pode incluir anúncios progressivamente maiores ou mais facilmente vistos, seja na forma de banners físicos em um evento ou imprimindo o nome da empresa ou empresa do patrocinador em qualquer publicação. As organizações que geram relatórios, guias ou boletins informativos podem se oferecer para colocar anúncios cada vez mais proeminentes nesses documentos, dependendo do nível de patrocínio. Da mesma forma, os planejadores de eventos podem oferecer uma colocação cada vez mais proeminente de placas ou banners em seus eventos.
As organizações que criam relatórios, boletins informativos ou outras publicações também podem oferecer cópias gratuitas desses documentos a patrocinadores em potencial. Quando isso é combinado com publicidade gratuita no documento, a empresa pode usá-lo como uma vitrine para demonstrar os resultados concretos da filantropia. Os patrocinadores do evento também podem receber cópias de material impresso ou outros bens físicos, embora ingressos ou ingressos para o evento também possam ser oferecidos.
Muitas empresas filantrópicas e indivíduos gostam de doar dinheiro simplesmente para fazer o bem ou para obter benefícios fiscais. No entanto, um bom pacote de patrocínio pode ser um bom agradecimento. Se os pacotes forem claramente definidos e fornecerem benefícios concretos, eles também podem oferecer um incentivo extra para aqueles que, de outra forma, não teriam doado.