Um sistema de contabilidade padrão normalmente usa uma série de livros e diários para reter várias informações relacionadas às transações comerciais. Um livro razão de contas a receber subsidiário é um livro contábil que cai sob uma conta de controle. Contas a receber lista todos os clientes que devem dinheiro à empresa por compras anteriores. O razão subsidiário de contas a receber retém informações específicas para cada um desses clientes. As informações em cada razão subsidiária referem-se apenas a um único cliente e normalmente contêm informações para o início do relacionamento do cliente com a empresa.
Uma conta de controle para o razão subsidiário de contas a receber é normalmente a conta mestre de contas a receber. A conta mestre é simplesmente um total agregado de todos os saldos pendentes em cada razão subsidiária. Por exemplo, se uma empresa tem 100 clientes que devem dinheiro, cada cliente tem uma lista de contas a receber que indica o valor atual devido pelo cliente. A conta mestre pega todos os saldos individuais e os acumula em um número que vai para o balanço da empresa. Há menos informações na conta de controle mestre nos livros contábeis do que no livro auxiliar.
O razão auxiliar de contas a receber pode ser específico para cada empresa no ambiente de negócios. Na verdade, não há um conjunto específico de informações que deva ser incluído no livro-razão subsidiário, a menos que existam determinados padrões de contabilidade nacionais para essa prática contábil. As empresas podem construí-los em torno de informações que melhor atendam às necessidades de quem está revisando esses dados. Em alguns casos, certas informações podem ser necessárias no livro auxiliar de contas a receber, conforme solicitado por uma empresa de contabilidade pública. As firmas de contabilidade pública tendem a fornecer orientação para a criação de livros auxiliares, de forma que cada empresa esteja dentro de certas leis de conformidade no ambiente de negócios.
Outro livro razão subsidiário intimamente relacionado ao livro razão subsidiário de contas a receber é a provisão para devedores duvidosos. Essa conta mostra todos os indivíduos que estão atrasados no pagamento de seus saldos originais de contas a receber em aberto. Este livro auxiliar secundário reduz o saldo do ativo da conta mestre de contas a receber. Dependendo das políticas contábeis da empresa, o balanço patrimonial pode mostrar apenas a diferença entre a conta mestre de contas a receber e o total da provisão para créditos de liquidação duvidosa. Uma divulgação pode ser necessária para informar as partes interessadas sobre a quantidade de dinheiro que uma empresa não espera receber de vendas anteriores; esse valor resulta em perda de dinheiro para despesas comerciais.
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