Na preparação das demonstrações financeiras, existem dois tipos de demonstrações de resultados: uma etapa e várias etapas. O objetivo de uma demonstração de resultados é calcular o lucro líquido de uma empresa; geralmente, o lucro líquido será o mesmo, independentemente do tipo de demonstração de resultados usado. Uma demonstração de resultados em várias etapas separa receitas, custos, ganhos e perdas para ajudar uma empresa a entender melhor onde está gerando receita e onde está sofrendo perdas. Os benefícios de usar uma demonstração de resultados em várias etapas incluem a facilidade com que um espectador casual pode decifrar receitas e despesas e o fato geral de que os investidores podem realizar rapidamente uma análise de índice.
Uma declaração de renda de várias etapas começa com vendas e, em seguida, subtrai o custo dos produtos vendidos. Custo das mercadorias vendidas são custos diretos associados ao estoque. Além disso, geralmente é calculado adicionando o estoque inicial e as compras e, a seguir, subtraindo o estoque final. Subtrair o custo das mercadorias vendidas das vendas equivale ao lucro bruto da empresa.
A próxima etapa da demonstração de resultados em várias etapas é a seção de despesas operacionais. Esta seção consiste em todas as despesas relacionadas à operação da empresa – são principalmente despesas com vendas e administrativas. Subtraindo o lucro bruto das despesas operacionais totais, um contador pode calcular a receita operacional de uma empresa.
Geralmente, a seção final de uma demonstração de resultados em várias etapas é a seção não operacional. Consiste em receitas e despesas não associadas ao funcionamento das operações. Essas despesas incluem, mas não estão limitadas a, juros e ganhos e perdas com a venda de equipamentos. O lucro operacional menos o lucro não operacional é igual ao lucro líquido da empresa no período.
Em contraste, a demonstração de resultados em uma única etapa tem duas partes: receitas e despesas. A seção de receitas da demonstração de resultados soma todas as receitas e ganhos do período. A seção de despesas da demonstração de resultados soma todas as despesas do ano. Os contadores subtraem as despesas das receitas para calcular o lucro líquido do período.
Existem dois benefícios principais em usar uma demonstração de resultados em várias etapas, em oposição a uma demonstração de resultados em uma única etapa: diferenciação com base em onde a empresa gerou receita e análise de índice mais fácil. O demonstrativo de várias etapas permite que um espectador casual julgue de onde vêm as receitas e despesas durante um período. Por exemplo, se uma empresa tem um lucro líquido alto devido à vitória de um processo judicial por um período, em uma demonstração de resultados de várias etapas, esse valor não seria incluído na seção de receita operacional da empresa. Como o processo não está na seção de receita operacional, um espectador casual pode avaliar melhor o sucesso das operações reais da empresa; em contraste, esse não é o caso com uma demonstração de resultados de uma etapa, em que o processo é agrupado com todas as receitas do período. O segundo benefício é dividir as contas em operacionais, não operacionais, ganhos e perdas, os investidores podem realizar uma análise de índice de forma mais rápida e eficiente, pois os números já estão divididos em categorias para eles.