Despesa discricionária é outro termo para custo discricionário, que é um custo que pode ser reduzido ou totalmente eliminado para economizar dinheiro da empresa. Algumas empresas se concentram em gastos discricionários quando há problemas monetários com uma empresa, mas outras empresas procuram continuamente maneiras de economizar o dinheiro da empresa, com o objetivo final de aumentar os resultados financeiros do negócio.
Embora as despesas discricionárias sejam frequentemente usadas em ambientes comerciais, também podem se referir a custos dentro de um orçamento doméstico pessoal. Esses são custos que não são considerados despesas básicas de vida, que normalmente são aqueles associados a moradia, serviços públicos, roupas, transporte e alimentação. Em um orçamento pessoal, as despesas discricionárias podem incluir entretenimento, televisão a cabo e decoração da casa. Ao restringir um orçamento, as despesas discricionárias são normalmente as primeiras a serem cortadas.
Quando uma empresa está passando por um processo de corte de custos de despesas discricionárias, a empresa começa cortando benefícios ou custos que não são necessários. O principal componente do corte discricionário de despesas não é alterar as operações da empresa e sua capacidade de ganhar dinheiro. Quando uma empresa está em modo de corte de custos, normalmente começa cortando os benefícios extras do escritório ou aos quais os funcionários têm acesso.
Por exemplo, uma das primeiras despesas discricionárias para os vendedores da empresa é a conta de despesas ou despesas. Algumas empresas limitam a quantidade de dinheiro que os vendedores têm de gastar para entreter clientes ou clientes potenciais. Outras empresas cortaram totalmente a conta de gastos. A opção que a empresa escolhe depende de quanto dinheiro a empresa precisa economizar.
Outra maneira de ver o custo das despesas é em uma situação de custo gerenciado, em que, em vez de dar aos departamentos e funcionários carta branca sobre os gastos, a empresa observa cuidadosamente quanto dinheiro gasta. Além da quantidade de dinheiro que a empresa está gastando, ela também está prestando muita atenção em como a empresa está gastando seu dinheiro.
As medidas discricionárias de despesas podem ser de curto prazo ou de longo prazo. Novamente, isso depende da meta de cortar despesas para começar. Por exemplo, a empresa pode optar por parar de dar uma festa anual para a empresa. Em vez disso, pode permitir que os departamentos organizem um pequeno almoço de feriado.
Uma das principais despesas discricionárias que as empresas parecem cortar primeiro é a publicidade. O problema de cortar os custos de publicidade ou eliminar os custos de publicidade é que anunciar e promover o negócio é fundamental para aumentar as vendas. Isso, no entanto, não impede as empresas de cortar custos de publicidade quando estão no modo de despesas discricionárias.