Procedimento de carta de crédito é um termo usado para descrever o processo usado para solicitar e obter uma carta de crédito, bem como a forma como essa carta de crédito (LC) é usada, especialmente como meio de compra de bens produzidos e vendidos por um vendedor ou exportador. Normalmente, este processo envolverá a consideração dos recursos e classificação de crédito do comprador pelo banco emissor, trabalhando com o banco receptor do vendedor e, em geral, certificando-se de que a carta de crédito é aceita como garantia de pagamento e pode servir como base para permitir que a transação prossiga. Muitos exportadores exigem que esse tipo de instrumento financeiro seja preparado como parte dos negócios com compradores internacionais, que geralmente são designados como importadores.
O início de um procedimento de carta de crédito começa quando o comprador faz um pedido formal de LC ao banco ou instituição financeira de sua escolha. Como parte da avaliação desse pedido, o banco analisará atentamente as circunstâncias financeiras do requerente, baseando a decisão em fatores como o total de ativos líquidos existentes, a classificação de crédito do requerente e o grau de risco associado com a aprovação do pedido e emissão da carta de crédito para uma compra específica ou mesmo uma coleção de compras. Assim que o banco determinar que o solicitante tem crédito, a LC é emitida e pode ser encaminhada ao banco do vendedor.
A partir daí, o vendedor pode trabalhar com seu banco para cumprir os termos encontrados na LC, como adiantamento de fundos que podem ser usados para fabricar e enviar o pedido. Esta fase do procedimento de carta de crédito concentra-se em colocar o pedido concluído nas mãos do comprador. Após a confirmação do recebimento do pedido, o banco emissor libera o pagamento ao banco recebedor, e o processo é considerado concluído.
Um procedimento viável de carta de crédito ajuda a proteger os interesses de todas as partes envolvidas. Os compradores não pagam pelos pedidos até que eles sejam entregues. Ao mesmo tempo, os vendedores podem fazer uso da carta de crédito para obter adiantamentos do banco recebedor, a fim de gerenciar os custos de fabricação das mercadorias associadas ao pedido e cobrir as despesas de envio, em vez de fazer uso de outros recursos para gerenciar essa parte do processo de atendimento do pedido. O procedimento real da carta de crédito deve obedecer às leis comerciais que se aplicam ao país em que o comprador está baseado, bem como ao país onde o vendedor reside.