Qualquer mudança nas finanças de pelo menos duas empresas ou indivíduos pode ser uma transação financeira. As transações financeiras ocorrem quando alguém opta por apresentar o pagamento em troca de um ativo. Na contabilidade, uma transação é considerada uma transação financeira apenas se envolver apenas dinheiro, em oposição a uma compra na qual o dinheiro é trocado por um bem ou serviço. Exemplos desse tipo de transação financeira incluem pedir dinheiro emprestado e depositar dinheiro em uma conta corrente ou de poupança.
Sempre que o dinheiro flui entre empresas ou indivíduos, esse fluxo é chamado de transação. O fluxo de dinheiro entre duas contas dentro de uma organização também pode ser chamado de transação se tratá-lo como tal ajuda a empresa a controlar suas finanças com precisão.
Existem três tipos principais de transações. A maioria das pessoas se sente mais confortável com transações de produtos, que rastreiam a compra e venda de produtos. Comprar um pacote de chiclete é uma transação de produtos entre o mascador de chiclete e a loja de conveniência onde o chiclete é comprado.
Uma transação distributiva controla como o dinheiro é distribuído aos trabalhadores, ao processo de produção e ao governo. O cheque de pagamento que a empresa de chicletes escreve aos trabalhadores da fábrica de chicletes é um exemplo de transação distributiva. O imposto sobre vendas e o imposto de renda também são registrados como transações distributivas.
A transação financeira é uma categoria mais ampla do que as duas primeiras. É qualquer ganho de ativo ou passivo financeiro. As transações financeiras podem ser puramente financeiras. Mais frequentemente, as transações financeiras são um híbrido de uma transação financeira e um dos outros dois tipos de transações.
Um empréstimo é um exemplo perfeito de uma transação puramente financeira. O mutuário pede uma certa quantia de dinheiro para fazer um propósito grande, por exemplo, um carro. O credor paga uma quantia única. Ao longo de meses ou anos, o mutuário devolve o dinheiro com juros. O valor líquido do tomador e do credor muda várias vezes durante a transação, mas nada muda de mãos, exceto a moeda.
Comprar aquele pacote de chicletes com cartão de crédito é um exemplo de uma combinação de transação financeira e de produtos. A loja de conveniência dá a goma de mascar. Para pagar, o chiclete faz um pequeno empréstimo com a instituição financeira que emitiu seu cartão de crédito. O mascador de chiclete assina um recibo dizendo à operadora do cartão de crédito que pague à loja de conveniência o valor do chiclete. Portanto, a transação do produto ocorre entre o chiclete e a loja de conveniência, mas a transação financeira ocorre entre os dois e uma instituição financeira.