As perspectivas na contabilização dos pagamentos mínimos do arrendamento diferem entre o arrendatário e o arrendador. Na perspectiva do locatário, esses pagamentos são calculados para determinar o menor valor a pagar pelo prazo do arrendamento. Os locadores, no entanto, precisam determinar o valor do arrendamento em qualquer momento, o que é feito adicionando e subtraindo outros fatores de custo para chegar ao pagamento mínimo do arrendamento. Descobrir esses mínimos nem sempre é simples para qualquer uma das partes, porque, além da estrutura de pagamento real, existem outros fatores de custo que podem ou não entrar em jogo. Alguns desses custos são suportados pelo locatário, inflacionando o valor mínimo do arrendamento, enquanto outros são suportados pelo locador, corroendo o valor do arrendamento.
Os pagamentos de arrendamento típicos são calculados simplesmente dividindo o valor total devido pelos arrendamentos no final dos contratos, pelo número total de pagamentos a serem feitos. O valor obtido, no entanto, não fornecerá uma representação precisa dos pagamentos mínimos do arrendamento. Os fatores que normalmente afetam o locatário são termos contratuais adicionais, garantias dadas em relação aos valores de propriedade do imóvel locado no final do contrato e compensação adicional necessária se o contrato não for renovado conforme acordado. Levar em consideração cada um desses fatores relevantes e saber como o locatário planeja exercer essas opções permitirá que o contador do locatário chegue a um valor preciso.
Por outro lado, os mesmos princípios se aplicam ao locador ao calcular o valor do arrendamento em qualquer momento. Além de verificar como o locatário pretende exercer as opções relacionadas a fatores de custo relevantes, o locador também precisa contabilizar todos os custos adicionais em que incorrer. Esses custos incorridos pelo locador podem incluir manutenção, seguro ou mesmo impostos em alguns casos. Subtrair esses fatores de custo, enquanto calcula os fatores suportados pelo locatário, permitirá que o locador contabilize os pagamentos mínimos do arrendamento. Depois disso, o locador pode usar isso como um ponto de partida para determinar o valor em qualquer ponto durante o arrendamento e, em seguida, atribuir esse valor para fins contábeis.
A regulamentação do Financial Accounting Standards Board (FASB) fornece normas documentadas que devem ser seguidas de ambas as perspectivas ao calcular os pagamentos mínimos do arrendamento. Seguir esses padrões garante que tanto o locatário quanto o locador cheguem a valores usando metodologias padrão que são compreendidas por todos os contadores e gerentes. A determinação dos valores presentes, independentemente da finalidade, pode ter um grande impacto na contabilidade geral de uma empresa. Fazer isso com precisão ajuda as empresas a evitar a interpretação incorreta de relatórios financeiros ou a representação incorreta de valores razoáveis para contratos de arrendamento.
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