Um técnico de biblioteca trabalha em uma biblioteca preparando materiais como livros, revistas, jornais, recursos eletrônicos e outros tipos de mídia para circulação. Eles também são responsáveis pela condição dos itens e por reparar os danos a eles. Técnicos de biblioteca são normalmente trabalhadores não qualificados que estão sob o supervisor de um técnico sênior ou outro bibliotecário.
Os técnicos são normalmente treinados por um supervisor. Toda biblioteca tem seus próprios procedimentos e expectativas. Embora um técnico possa ter experiência trabalhando com os mesmos tipos de materiais, é improvável que o trabalho de um técnico de biblioteca seja exatamente o mesmo em uma biblioteca diferente. Por exemplo, algumas bibliotecas recebem mídia pré-etiquetada com um número de chamada e tags de segurança. Nesse caso, o técnico da biblioteca pode passar a maior parte do tempo inserindo as informações no catálogo da biblioteca e marcando a mídia com o carimbo de identificação da biblioteca.
Outras bibliotecas não usam materiais pré-rotulados. Os técnicos da biblioteca anexam um número de chamada depois que ele foi atribuído aos itens pelo bibliotecário de catalogação. Eles também adicionam capas protetoras, aplicam tiras de segurança e marcam o item com o carimbo de identificação da biblioteca. Após a conclusão, o item é inserido no catálogo da biblioteca e entregue aos trabalhadores que arquivam os itens.
Os técnicos também são geralmente solicitados a “puxar” itens. Puxar refere-se à recuperação de itens das pilhas da biblioteca para eliminação, reparo ou encadernação. A eliminação de um produto ocorre quando a biblioteca precisa de espaço para outros itens mais populares ou em melhores condições. Itens eliminados são frequentemente vendidos para gerar renda adicional para a biblioteca.
Como tudo, a mídia da biblioteca sofre desgaste geral. As capas protetoras podem prolongar a vida útil de um item, mas, mais cedo ou mais tarde, quase todos os itens precisarão de algum tipo de reparo. Técnicos de biblioteca normalmente consertam pequenos danos, como lágrimas. Um técnico experiente pode reparar seções inteiras de livros, até o ponto de religar um item.
A encadernação em larga escala geralmente é feita por uma empresa externa. Os técnicos da biblioteca são responsáveis por preparar os itens para encadernação, atualizando o registro do item no catálogo para refletir seu status, preparando os itens para remessa e substituindo os itens nas pilhas quando retornarem.
Em pequenas bibliotecas, que empregam apenas um ou dois bibliotecários em período integral, um técnico em bibliotecas pode executar uma variedade maior de tarefas. O técnico da biblioteca pode trabalhar no balcão de atendimento, verificar itens para clientes ou liderar programas como o tempo da história e aulas de informática. Nesses casos, o técnico é mais comumente chamado de assistente de biblioteca.