Um transcritor de Braille torna os materiais impressos acessíveis a pessoas cegas e com deficiência visual, transcrevendo-os para o Braille. Braille é um sistema de escrita que pode ser utilizado por pessoas com deficiência visual; em vez de ler com os olhos, as pessoas leem Braille com os dedos, pois o sistema de escrita é de natureza tátil. Existem outras técnicas que podem ser usadas para tornar os materiais impressos acessíveis aos cegos, como gerar áudio dos materiais para que as pessoas possam ouvir as informações.
Um dos campos mais comuns em que um transcritor Braille pode trabalhar é a transcrição de livros didáticos. No entanto, os transcritores de Braille também podem trabalhar com outros tipos de materiais escritos e impressos. A primeira tarefa do transcritor é ler o texto e tomar notas sobre sua estrutura e natureza. Quaisquer imagens no texto precisarão ser descritas, por exemplo, e se o texto tiver notas de rodapé, barras laterais e outras formas visuais de apresentar informações, elas deverão ser formatadas para usuários do Braille.
Simplesmente transformar texto em Braille requer conhecimento do alfabeto Braille, além de convenções em estilo e formatação em Braille. No entanto, o transcritor Braille também precisa pensar em maneiras de transmitir informações que são apresentadas visualmente. Por exemplo, uma imagem ou gráfico precisará ser descrita para que um leitor cego entenda o que está sendo apresentado na página. Da mesma forma, as notas de rodapé devem ser formatadas de forma que os usuários cegos entendam que são notas de rodapé e podem determinar que um texto tenha notas de rodapé com uma revisão casual, assim como os usuários com visão.
Quando o transcritor Braille é concluído, o trabalho precisa ser revisado quanto a erros e legibilidade. Os transcritores de braille devem ser capazes de pensar como leitores cegos e com deficiência visual para apresentar o material impresso de uma maneira que seja fácil de entender, absorver e envolver. Se o trabalho de um transcritor em Braille é defeituoso, os leitores podem considerá-lo frustrante, assim como os leitores que vêem ficam irritados com livros com formatação ou texto ruim, difíceis de ler.
Várias organizações treinam e certificam transcritores de Braille. Esses grupos fornecem às pessoas as informações necessárias para transcrever o Braille de maneira eficaz e consistente. Alguns transcritores de Braille trabalham como voluntários interessados em tornar o material impresso acessível, enquanto outros podem ser pagos pelo seu trabalho. A demanda por transcritores aumenta e diminui, e pode ser difícil transformá-la em uma carreira remunerada.