Existem in?meras maneiras de criar e manter um local de trabalho organizado. Seguir as melhores dicas para a organiza??o do local de trabalho pode economizar tempo, relaxar os funcion?rios e aumentar os n?veis de produtividade. Ao fazer algumas altera??es na maneira como lida com pap?is, decora um escrit?rio, usa uma mesa e trabalha em um computador, voc? pode desfrutar de um local de trabalho mais eficiente. Algumas dicas incluem o uso de listas de tarefas di?rias, mantendo os arquivos em ordem, reduzindo a desorganiza??o no local de trabalho e mantendo uma programa??o em um calend?rio.
A organiza??o do local de trabalho depende de ter itens onde voc? precisar deles, quando precisar deles. Estima-se que os funcion?rios percam cerca de uma hora por dia tentando encontrar itens necess?rios para concluir as tarefas. A ades?o a um sistema de organiza??o do local de trabalho pode diminuir a quantidade de tempo perdida todos os dias, simplesmente tentando localizar itens. Como h?bito, termine todos os dias fazendo listas de tarefas que precisam ser executadas no dia seguinte e comece no dia seguinte recuperando todos os materiais necess?rios. Marque as tarefas da sua lista ? medida que as concluir; isso o manter? focado em seus n?veis de produtividade durante o dia.
Os arquivos devem ser mantidos em ordem por qualquer pessoa interessada na organiza??o do local de trabalho. Separe os arquivos diferentes e os guarde em suas pastas apropriadas. Evite preencher a papelada aleatoriamente ou deixar os arquivos fora de suas pastas por mais tempo que o necess?rio. Crie um objetivo pessoal de arquivar um peda?o de papel assim que tocar em suas m?os.
Crie mais espa?o no seu local de trabalho. A desordem, incluindo m?veis ou decora??o, pode ter um efeito negativo na capacidade de concentra??o de um funcion?rio. Considere remover m?veis desnecess?rios para criar mais espa?o e espa?o para pensar. Se voc? acha que seu escrit?rio parece vazio demais, pense em substituir os m?veis por mais ferramentas organizacionais, como gavetas. Da mesma forma, tente aumentar o espa?o da mesa removendo itens que n?o s?o usados ??regularmente e limpando a mesa no final de cada dia.
Lembre-se de que a organiza??o do local de trabalho se estende a mais do que apenas itens f?sicos. Os dados digitais, bem como os objetos f?sicos, tamb?m precisam ser organizados. Crie um sistema digital que fa?a sentido para voc? e sua empresa e implemente-o. Qualquer sistema que facilite a recupera??o de informa??es importantes pode ser ben?fico para o seu local de trabalho.
A sociedade digital de hoje pode facilitar o uso de calend?rios localizados em computadores ou dispositivos digitais, mas se esses documentos digitais forem perdidos, pode ser dif?cil recuper?-los. Os calend?rios em papel fornecem documenta??o f?sica de tarefas, projetos, reuni?es e atribui??es. Os calend?rios devem ser grandes o suficiente para acomodar as necessidades de seu detentor; por exemplo, se um gerente mant?m um calend?rio, ele ou ela deve considerar a compra de um calend?rio que possa ajud?-lo a acompanhar os funcion?rios. Os calend?rios digitais tamb?m podem ser mantidos, mas devem complementar os calend?rios f?sicos e n?o devem ser usados ??no lugar deles.
Inteligente de ativos.