Existem dois tipos principais de arquivos, arquivos verticais e laterais.
As limas verticais são o tipo mais tradicional, com várias gavetas que variam de duas a dez, projetadas para que uma única lima se ajuste verticalmente na largura. Esses gabinetes podem ser bastante profundos, mas ocupam muito pouca largura em uma parede, pois têm apenas a largura de um único arquivo. Eles geralmente têm pouco mais de 1 cm de largura e podem ter entre 30 e 12 cm de profundidade.
Os armários de arquivamento laterais, por outro lado, são projetados para uso onde o espaço da parede é menos importante, mas a profundidade é um problema. Esses gabinetes são muito mais largos do que arquivos verticais, permitindo-lhes armazenar documentos de largura muito maior, bem como arquivos variando em largura. Esses gabinetes não são muito profundos, geralmente menores que 1 pé (30 cm), mas podem ter até 45 polegadas (114 cm) de largura.
Em ambos os tipos de arquivos, existe uma gama de qualidade. Um dos aspectos mais importantes de um sistema de arquivamento é sua suspensão. Muitos armários baratos têm suspensões frágeis e, uma vez carregadas com arquivos, as gavetas podem ser difíceis de abrir e fechar e muitas vezes podem colar. Outro aspecto importante da qualidade é a durabilidade do próprio gabinete. Os bons são feitos de aço reforçado, garantindo a proteção das limas. Muitos armários de arquivo de gama média a alta têm gavetas com contrapeso, ajudando a garantir que o armário nunca tombe, mesmo quando várias gavetas de alto nível são puxadas para fora.
Tal como acontece com muitos cofres, os armários de arquivo também podem ser equipados com recursos resistentes ao fogo. Aqueles certificados pelo Underwriters Laboratory são testados para sustentar temperaturas de 1,700 ° F (926 ° C) por uma hora inteira sem que a temperatura interna nunca ultrapasse 350 ° F (176 ° C). Aqueles classificados para proteger mídias frágeis, como discos e fitas do fogo, resistirão a altas temperaturas sem que a temperatura interna ultrapasse 125 ° C (52 ° F).
Os armários de arquivamento custam de $ 30 a $ 2,000 dólares americanos, dependendo da qualidade, tipo e tamanho. Espere uma lima lateral resistente ao fogo, de alta capacidade e travamento custar um pouco, e olhe para limas verticais menores sem nenhum enfeite para ficar no orçamento. No final das contas, há uma gama grande o suficiente de opções disponíveis que a maioria das pessoas tem certeza de encontrar uma com exatamente os recursos que procura, sem nenhum complemento estranho, por um preço razoável.