Existem alguns tipos diferentes de despesas de trabalho autônomo que as pessoas precisam planejar ao criar orçamentos ou planos de negócios. Algumas das despesas mais comuns incluem o desenvolvimento e manutenção de um escritório doméstico; isso pode incluir contas de serviços públicos, móveis e compras de tecnologia, entre outros. Publicidade para a empresa do indivíduo, despesas com veículos para viagens de negócios e a compra de seguro saúde privado também são despesas onerosas de trabalho autônomo. Algumas dessas são compras contínuas feitas ao longo do ano, enquanto outras podem ocorrer apenas uma ou duas vezes por ano. É importante manter um controle cuidadoso de todas essas despesas durante a época do imposto porque muitas despesas qualificadas podem ser deduzidas.
Quase todas as pessoas que trabalham por conta própria precisarão encontrar algum tipo de local de trabalho, seja retirando uma área de suas próprias casas ou alugando um estúdio ou área de trabalho em outro lugar. Como resultado, esses custos de localização costumam ser uma das despesas de trabalho autônomo mais significativas que precisam ser orçadas, além do material de escritório. Os espaços de trabalho também exigirão pagamentos de serviços públicos, como eletricidade, aquecimento e água, bem como necessidades tecnológicas, como telefone e Internet. Em geral, as pessoas que trabalham por conta própria também precisam anunciar seus serviços, o que pode gerar custos adicionais, como a compra de espaço em revistas ou jornais ou a compra de cartões de visita.
Além das despesas relacionadas ao espaço de trabalho, há uma série de outras que também precisam ser orçadas. O uso de um veículo pessoal para fins comerciais é comumente listado entre as despesas de trabalho autônomo. Isso pode incluir gás, seguro de carro ou o pagamento do carro, se necessário. Além disso, as pessoas que trabalham por conta própria geralmente precisam adquirir seu próprio seguro saúde, que pode ser muito caro quando comparado aos planos patrocinados pela empresa. A maioria das pessoas que trabalham por conta própria precisará reter seus próprios impostos e fazer pagamentos estimados ao longo do ano, o que exigirá planejamento adicional.
Muitas dessas despesas de trabalho autônomo podem ser deduzidas, mesmo que seja apenas uma porcentagem da despesa total. Isso pode ajudar a reduzir o lucro tributável no final do ano. Por esse motivo, é importante guardar todos e quaisquer recibos e extratos de cobrança relacionados às despesas comerciais e armazená-los em local seguro para que possam ser consultados na hora do imposto. Se um indivíduo for auditado após a declaração de impostos, o que é um pouco mais comum com os autônomos, será necessário apresentar esses recibos detalhando as despesas do trabalho autônomo.
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