Os contadores realizam auditorias e gerenciam atividades gerais de contabilidade em nome de outras pessoas ou empresas. Em muitos casos, os contadores possuem diplomas universitários, mas as qualificações dos contadores variam dependendo da complexidade do trabalho. Muitos contadores obtiveram licenças contábeis nacionais ou regionais, enquanto outras pessoas que trabalham nessas funções não receberam nenhum treinamento formal.
Em muitos países, os contadores devem passar nos exames administrados pelos conselhos reguladores e pagar uma taxa para se registrar em uma associação do setor. Além de passar no exame, os contadores geralmente precisam assinar um código de conduta nos termos dos quais concordam em agir de maneira ética. As licenças nacionais ou regionais são normalmente listadas entre as qualificações de contador que os candidatos a empregos em grandes empresas de contabilidade devem possuir. Além disso, essas licenças normalmente permanecem ativas apenas por um período limitado de tempo, o que significa que os contadores qualificados devem participar de aulas de educação continuada e passar em avaliações regulatórias se desejam que suas licenças permaneçam intactas.
As agências reguladoras em muitos países exigem que bancos, empresas de investimento e companhias de seguros empregem contadores qualificados como auditores internos e esses indivíduos são encarregados de revisar as contas da empresa, operações com valores mobiliários e outras transações financeiras. Conseqüentemente, as qualificações de contador para empregos no setor de serviços financeiros geralmente incluem títulos ou licenças de seguros. Embora os contadores não desempenhem nenhum papel na compra ou venda de investimentos ou produtos de seguros, o conhecimento desses produtos é essencial para que eles concluam seu trabalho.
Em alguns países, os contadores não podem fazer os exames de licenciamento até receberem uma certa quantidade de treinamento no local de trabalho. As empresas de contabilidade costumam recrutar graduados universitários para preencher trabalhos de contador trainee. Portanto, as qualificações de contador para esses empregos normalmente incluem um diploma universitário em contabilidade, finanças, matemática ou um assunto semelhante. As empresas que trabalham com grandes clientes comerciais também podem exigir que os candidatos a emprego tenham pós-graduação em comércio ou macroeconomia.
Embora muitas empresas procurem contadores certificados, algumas empresas empregam funcionários de nível básico em cargos contábeis. Esses indivíduos equilibram a contabilidade, fazem depósitos bancários e emitem pagamentos a fornecedores em nome da empresa. Alguns empregadores não exigem que candidatos a emprego para essas funções tenham sido submetidos a nenhum treinamento formal em contabilidade e, em muitos casos, essas funções são preenchidas por graduados do ensino médio em vez de graduados. Em outros casos, as pequenas empresas podem exigir que os candidatos a emprego tenham frequentado algum tipo de aula de contabilidade ou contabilidade em uma faculdade comunitária local. Os níveis de remuneração são amplamente baseados em experiência e qualificações, de modo que os contadores iniciantes sem qualificações formais ganham muito menos do que seus colegas licenciados.