Embora os requisitos do passaporte variem entre os países, muitos países têm regras iguais ou semelhantes em relação a este documento de viagem. Ser capaz de provar a identidade e cidadania e ter uma fotografia de passaporte aceitável são requisitos básicos do passaporte. Além disso, se uma pessoa está tentando renovar seu passaporte, geralmente é necessário que o passaporte esteja em boas condições. Na maioria das circunstâncias, os pedidos de passaporte devem ser entregues com taxas para pagar pelo passaporte.
Certos documentos são considerados requisitos básicos de passaporte. Esses requisitos de passaporte são usados principalmente para provar a identidade do requerente e determinar se ele ou ela é elegível para um passaporte. Prova de cidadania e documento de identidade com foto são comumente usados, geralmente na forma de certidão de nascimento ou carteira de identidade emitida pelo governo, respectivamente. Além disso, às vezes até mesmo o papel do aplicativo é impresso em matérias para o governo aceitante. O peso do papel, se o formulário pode ser impresso em frente e verso, e mais são frequentemente detalhados.
Uma área em que os passaportes geralmente têm requisitos específicos é a fotografia. Tanto o conteúdo da fotografia quanto as especificações técnicas da fotografia freqüentemente têm requisitos muito específicos. Por exemplo, geralmente é contra as diretrizes para o assunto de uma fotografia de passaporte usar itens como chapéu ou óculos, a menos que o faça por motivos médicos ou religiosos. Além disso, o tamanho, a cor e a qualidade do material usado para exibir uma fotografia de passaporte são algumas outras áreas que normalmente têm requisitos específicos. Normalmente, é obrigatório que a fotografia do passaporte seja totalmente original e não contenha outras pessoas.
Os passaportes não duram para sempre; eles geralmente devem ser renovados após uma década ou mais e não podem ser renovados se forem gravemente danificados. Se uma pessoa muda de nome ou se muda do país, o mesmo passaporte também não pode ser renovado. O passaporte antigo é necessário para renovar um passaporte e geralmente é devolvido à pessoa que o renovou. Nos casos em que o passaporte é desfigurado ou alterado, a agência governamental responsável pelo processo de renovação do passaporte pode simplesmente destruir o documento.
Entre as taxas mais básicas exigidas pelo passaporte estão as taxas. Os governos cobram valores variáveis para obter um passaporte, renovar um passaporte e processar os pedidos de passaporte mais rápido do que o normal. Às vezes, essas taxas são dispensadas; por exemplo, o país pode interromper temporariamente a cobrança de passaportes se os cidadãos precisarem evacuar devido a um desastre natural.