I termini reporter di corte e stenografo sono spesso usati in modo intercambiabile, sebbene in realtà ci siano diverse differenze tra i due. In generale, entrambe le professioni forniscono servizi di trascrizione testuali per trasformare il dialogo parlato in documenti legali scritti. A differenza di uno stenografo, un reporter di tribunale svolge spesso compiti aggiuntivi oltre alla trascrizione e potrebbe trovare lavoro in ambienti oltre a un’aula di tribunale. Un’altra differenza tra i due lavori è che un reporter del tribunale richiede l’istruzione formale, nonché le licenze o la certificazione, mentre diventare uno stenografo no.
La funzione principale sia di un reporter del tribunale che di uno stenografo è trascrivere, parola per parola, una discussione che si sta svolgendo, come durante una riunione o un’audizione in tribunale. Le trascrizioni devono essere registrazioni legali accurate e complete, che possono quindi essere fornite al tribunale o al pubblico. In alcuni casi, la finestra di dialogo viene trascritta in tempo reale, mentre in altri viene registrata utilizzando apparecchiature audio e successivamente scritta. Per facilitare la trascrizione, si usa spesso una macchina stenotipica per digitare rapidamente un codice abbreviato o uno stenomask, che consente di parlare in un microfono e ripetere la finestra di dialogo a scopo di registrazione.
Una differenza tra un reporter del tribunale e uno stenografo è che un reporter del tribunale in genere ha doveri oltre alla trascrizione. Si potrebbe fornire traduzioni a sottotitoli per la popolazione non udente, offrire servizi notarili o svolgere compiti amministrativi. Inoltre, potrebbe essere richiesto di organizzare e ricercare informazioni dai registri, assistere avvocati e giudici o amministrare giuramenti ai testimoni.
Inoltre, a differenza di uno stenografo, un reporter del tribunale potrebbe trovare lavoro fuori dall’aula. Molti di loro lavorano come freelance caso per caso. Si potrebbe anche lavorare per uno studio legale, un’agenzia governativa o una rete televisiva, tra gli altri posti.
Un’altra differenza tra i due è la quantità di istruzione necessaria. Per diventare un giornalista giudiziario, in genere ci vogliono dai due ai quattro anni di istruzione formale e ci sono molte scuole e college in tutto il mondo che offrono i corsi necessari. Inoltre, la segnalazione giudiziaria richiede in genere licenze o certificazioni regionali superando un esame ufficiale.
D’altra parte, per diventare uno stenografo, ci vogliono solo circa sei mesi di allenamento. Non è richiesta alcuna licenza, anche se ci sono luoghi che offrono certificazione volontaria. Dal momento che questa occupazione ha bisogno di meno scolarizzazione, di solito si guadagna uno stipendio inferiore rispetto a un reporter di corte. Sta inoltre diventando meno comune della denuncia giudiziaria poiché gli assistenti personali sono sempre più in grado di svolgere le funzioni di stenografo.