Gli studenti che desiderano fare domanda per borse di studio possono partecipare automaticamente ad alcuni concorsi per il finanziamento attraverso le domande del college, fare domanda per fondi specifici per la scuola o cercare borse di studio indipendenti per sostenere i costi del college. Quando gli studenti iniziano a fare domanda per le università, potrebbero anche voler iniziare a ricercare borse di studio per generare un elenco di borse che dovrebbero prendere in considerazione. L’organizzazione è fondamentale per questo processo e può far risparmiare agli studenti una notevole quantità di tempo.
La maggior parte dei college e delle università partecipa automaticamente a tutti i candidati al concorso per determinate borse di studio. Gli studenti possono aumentare il numero di borse di studio a cui si applicano automaticamente compilando la domanda di aiuto finanziario del college per dimostrare la necessità finanziaria. Si consiglia inoltre di chiedere all’ufficio per gli aiuti finanziari un elenco dettagliato delle borse di studio offerte da o in collaborazione con la scuola, poiché potrebbe essere necessario candidarsi autonomamente per alcune di queste. Un’altra fonte di informazioni sulle borse di studio può essere un database di borse di studio indipendenti, spesso gestito da un’agenzia governativa o no profit o disponibile in un ufficio di consulenza scolastica.
Con un elenco, il primo passo dovrebbe essere la rimozione di tutte le borse di studio con qualifiche che lo studente non soddisfa. Alcuni annotano utili criteri nel loro nome. Uno studente cinese, ad esempio, probabilmente non si qualificherebbe per una borsa di studio del Fondo Alumni di Latina. Altri elencano i loro criteri, spesso in cima alle informazioni sulla borsa di studio, per facilitarne la ricerca. È importante esaminare attentamente queste informazioni in modo che uno studente non perda tempo a richiedere borse di studio che non può ricevere.
Questo processo dovrebbe generare un elenco più ristretto che lo studente può utilizzare per richiedere borse di studio. Può aiutare a organizzare l’elenco per importo e scadenza. Gli studenti devono prima compilare le domande per borse di studio di grandi dimensioni con scadenze ravvicinate e possono compilare con borse di studio più piccole e scadenze successive man mano che vanno. Può anche essere utile creare un file con informazioni demografiche di base che lo studente può tagliare e incollare in diverse applicazioni e vedere se alcune borse di studio consentono agli studenti di utilizzare un’applicazione comune. Lo studente può compilare una volta le informazioni e presentarle a più commissioni.
I requisiti per l’applicazione possono includere saggi, lettere di raccomandazione, portafogli e altri materiali. Gli studenti potrebbero voler creare un elenco di controllo per rendere più semplice la domanda di borse di studio. Possono elencare i materiali di cui hanno bisogno e le date per determinare a cosa dare la priorità quando si applicano per le borse di studio; un saggio di applicazione, ad esempio, potrebbe essere rielaborato in diversi modi per lavorare con più borse di studio. Allo stesso modo, uno scrittore di raccomandazioni potrebbe essere invitato a fare più copie di una lettera contemporaneamente per aiutare lo studente a richiedere borse di studio in modo più efficiente.