Ci sono tre diversi tipi di soluzioni di portale disponibili nel mercato del software commerciale: Internet, interfaccia dati elettronica e gestione dati. Una soluzione portale è un tipo di prodotto software utilizzato per gestire l’interazione tra una comunità di utenti e il sistema di pianificazione delle risorse aziendali di back-end. Questo tipo di software è diventato sempre più popolare con il miglioramento delle funzionalità del software.
Lo scopo principale delle soluzioni del portale è fornire un metodo sicuro per gli utenti al di fuori della rete aziendale per ottenere l’accesso ai dati e aggiornare le informazioni nel sistema principale. Questi sistemi sono stati utilizzati fin dall’inizio delle reti di computer e lo sviluppo di soluzioni di portale è una naturale evoluzione del metodo originale di trasmissione dei dati tra le reti.
Le soluzioni per i portali Internet utilizzano la tecnologia del server Web e il software applicativo. Questi strumenti vengono utilizzati per gestire i profili di accesso, controllare i dati visualizzati e limitare le informazioni che possono essere modificate o aggiornate. Molte aziende utilizzano queste soluzioni per fornire l’accesso ai sistemi primari da una serie di posizioni fisiche. Questa è una soluzione molto più semplice ed economica rispetto alla creazione e alla manutenzione di più reti sicure.
Un ottimo esempio di una soluzione di portale Internet è un processo di rimborso delle spese online. In molte organizzazioni, i dipendenti accedono a un sito Web e hanno accesso a dati e funzioni in base al loro ruolo. Una serie di strumenti, come il flusso di lavoro automatico, le notifiche e-mail e i report online sono comunemente disponibili in un portale online. Il lavoro di sviluppo per una soluzione di portale è spesso più rapido ed economico rispetto alle alternative.
Le interfacce dati elettroniche (EDI) sono un modo sicuro per caricare e trasmettere grandi quantità di dati tra i sistemi. Questo veniva ottenuto con una serie di processi manuali. Queste soluzioni di portale sono un ottimo modo per automatizzare questo processo e massimizzare il coinvolgimento del personale. La parte esterna è dotata di un indirizzo di rete univoco, ID utente e password. Una volta effettuato l’accesso, i dati possono essere caricati e inseriti direttamente nel sistema senza richiedere l’intervento manuale.
In molte aziende viene utilizzata una soluzione portale per supportare un dashboard utente. Questa dashboard può accedere ai dati da una varietà di sistemi, creando un unico sistema a cui l’utente può accedere mantenendo i sistemi di back-end separati. Questo è il modo più efficace per combinare sistemi nuovi e legacy in un unico sistema gestibile.