L’archiviazione sicura dei dati si riferisce a garantire la sopravvivenza dei dati informatici personali o aziendali in caso di guasto hardware o software. Una delle migliori pratiche per l’archiviazione sicura dei dati prevede il mantenimento di una copia dei dati fuori sede da utilizzare come backup. Ciò comporta lo spostamento dei dati su un dispositivo di archiviazione remoto o su un sito di archiviazione online, come i servizi di archiviazione basati su cloud. La crittografia dei dati sia sui dati che sul backup impedisce l’accesso non autorizzato è un altro modo per garantire l’archiviazione sicura dei dati. Una corretta organizzazione e gestione dei dati può anche ridurre significativamente il rischio che i dati vengano compromessi.
Il tipo più comune di archiviazione sicura dei dati, il backup dei dati su più dispositivi, può essere eseguito su qualsiasi rete domestica o aziendale. L’utente può salvare copie di file importanti su diverse unità, inclusi dischi rigidi separati e unità disco USB (Universal Serial Bus) portatili. I dati possono essere trasferiti alle unità aggiuntive tramite connessione diretta, dispositivi di comunicazione wireless e supporti registrabili come i dischi video digitali (DVD). I backup multipli consentono all’utente di accedere ai dati anche se la sua memoria principale è compromessa da malware o danni fisici.
I siti di archiviazione basati su cloud, invece, consentono agli utenti di caricare i propri dati su un dispositivo remoto accessibile tramite Internet. I file caricati sui siti vengono archiviati nei data center e sono essi stessi sottoposti a backup ridondanti. A seconda del servizio utilizzato, gli utenti ottengono il vantaggio di funzionalità di sicurezza aggiuntive e crittografia dei dati come parte del pacchetto. Questo metodo di archiviazione sicura dei dati, tuttavia, è spesso limitato dalla quantità di spazio dati che il servizio consente per utente. Gli utenti con file di grandi dimensioni spesso devono pagare un sovrapprezzo per assicurarsi più spazio.
Oltre all’archiviazione remota dei file, un utente può garantire l’archiviazione sicura dei dati applicando la crittografia dei dati sia all’unità dati principale che ai file di backup. Ciò impedisce qualsiasi azione dannosa da parte di utenti remoti, come il furto o la modifica di file. Gli utenti possono integrare la crittografia dei dati con applicazioni antivirus per proteggere i propri file dal malware.
L’archiviazione sicura dei dati può essere migliorata anche separando il sistema operativo e le applicazioni dai dati dell’utente. Gli utenti sono incoraggiati a disporre di due dischi rigidi: il primo disco dovrebbe contenere il sistema operativo e le applicazioni necessarie per eseguire il computer, mentre il secondo disco contiene tutti i file ei documenti elettronici dell’utente. I programmi e gli utenti dannosi spesso prendono di mira i dispositivi che contengono il sistema operativo e le applicazioni; l’archiviazione dei file dell’utente su dispositivi completamente separati protegge efficacemente i dati dell’utente da eventuali danni.