Sebbene i requisiti del passaporto varino da un paese all’altro, molti paesi hanno regole uguali o simili per quanto riguarda questo documento di viaggio. Essere in grado di dimostrare l’identità e la cittadinanza e avere una fotografia del passaporto accettabile sono requisiti di base del passaporto. Inoltre, se una persona sta cercando di rinnovare il proprio passaporto, è generalmente richiesto che il passaporto sia in buone condizioni. Nella maggior parte dei casi, le domande di passaporto devono essere presentate con le tasse per pagare il passaporto.
Alcuni documenti sono considerati requisiti di base del passaporto. Questi requisiti del passaporto vengono utilizzati principalmente per dimostrare l’identità del richiedente e determinare se è idoneo per un passaporto. La prova della cittadinanza e l’identificazione con foto sono comunemente usate, di solito sotto forma di certificato di nascita o carta d’identità rilasciata dal governo, rispettivamente. Inoltre, a volte anche su carta la domanda viene stampata in materia al governo accettante. Il peso della carta, se il modulo può essere stampato fronte-retro, e altro spesso sono dettagliati.
Un’area in cui i passaporti di solito hanno requisiti specifici è la fotografia. Sia il contenuto della fotografia che le specifiche tecniche della fotografia hanno spesso requisiti molto specifici. Ad esempio, di solito è contro le linee guida per il soggetto di una fotografia del passaporto indossare oggetti come un cappello o occhiali a meno che non lo faccia per un motivo medico o religioso. Inoltre, le dimensioni, il colore e la qualità del materiale utilizzato per visualizzare una fotografia del passaporto sono alcune altre aree che in genere hanno requisiti specifici. Di solito è imperativo che una fotografia del passaporto sia completamente originale e non contenga altre persone.
I passaporti non durano per sempre; di solito devono essere rinnovati dopo un decennio circa e non possono essere rinnovati se gravemente danneggiati. Se una persona cambia nome o si sposta fuori dal paese, anche lo stesso passaporto non può essere rinnovato. Il vecchio passaporto è necessario per rinnovare un passaporto e di solito viene restituito alla persona che lo rinnova. Nei casi in cui il passaporto viene deturpato o alterato, l’agenzia governativa che gestisce il processo di rinnovo del passaporto potrebbe semplicemente distruggere il documento.
Tra i requisiti di base del passaporto ci sono le tasse. I governi addebitano importi variabili per ottenere un passaporto, rinnovare un passaporto ed elaborare le domande di passaporto più velocemente del normale. A volte queste commissioni vengono esentate; ad esempio, il paese potrebbe interrompere temporaneamente l’addebito per i passaporti se i cittadini devono evacuare a causa di un disastro naturale.