Strategie di gestione efficaci sono direttamente collegate a una leadership efficiente. Leadership di gestione significa aver impostato strategie e obiettivi da raggiungere in modo produttivo dalle posizioni più importanti dell’azienda a lavori entry-level. Più lavoratori sono ispirati e motivati a completare le proprie mansioni in modo efficiente, migliore è il profitto complessivo per l’azienda. Alcune delle strategie di lavoro più efficaci riguardano la gestione delle informazioni e del tempo, nonché la leadership dei dipendenti.
La gestione delle informazioni è l’organizzazione di materiali come documenti e registrazioni all’interno di un’azienda o società. La tecnologia dell’informazione (IT) è l’uso dei computer in strategie di gestione efficaci per la produzione, la memorizzazione e l’accesso a tali materiali. Prima di scegliere un sistema di gestione IT, i manager dell’azienda devono decidere la tecnologia che crescerà con l’azienda anziché doverla cambiare in un anno o due. Le strategie economiche devono svolgere un ruolo importante nelle decisioni di gestione delle informazioni. Strategie di gestione IT efficaci includono anche la ponderazione dei rischi prima di adottare un sistema informativo.
Le questioni relative alla gestione del tempo sono importanti per la maggior parte delle aziende perché è possibile svolgere solo così tanto lavoro in un giorno. Se ci sono troppi giorni improduttivi o mal gestiti, la quantità di lavoro e la qualità possono risentirne. Strategie di gestione efficaci per sfruttare al meglio l’orario della giornata lavorativa sono spesso quelle basate sulle prestazioni.
Stabilire rigide sanzioni o regole contro il ritardo dei dipendenti o la partenza anticipata può mantenere i lavoratori nelle loro scrivanie, ma non esiste ancora alcuna garanzia di produzione. Se i dipendenti sanno che le loro prestazioni sono in fase di valutazione, incluso se sono in grado di rispettare le scadenze stabilite per raggiungere una certa quantità di lavoro, questa strategia di gestione tende ad essere più efficace del semplice “tempo a faccia”. Face time si riferisce alla presenza fisica dei dipendenti sul posto di lavoro, mentre le revisioni delle prestazioni valutano risultati reali che influenzeranno aumenti, bonus e promozioni.
Poiché i dipendenti sono motivati da aumenti salariali, bonus e promozioni, la valutazione basata sulle prestazioni tende ad essere una delle strategie di gestione più efficaci. Tuttavia, piuttosto che concentrarsi solo sulle ricompense esterne che possono essere abbinate da un’altra azienda e quindi comportare l’abbandono dei dipendenti, la creazione di un ambiente di lavoro favorevole e rispettoso è anche una strategia di gestione del personale molto importante. La leadership che ispira e motiva i dipendenti a raggiungere può mantenere i lavoratori soddisfatti e meno propensi a voler lavorare altrove. Più aziende possono mantenere lavoratori produttivi, meno risorse dovranno spendere per assumere e riqualificare nuovi lavoratori.