La formazione Kaizen è un programma di formazione per dirigenti aziendali e dirigenti aziendali che insegna tecniche per migliorare l’efficienza e l’efficacia. La formazione fornisce ai leader un aumento della produttività e un miglioramento del clima generale aziendale coltivando un’atmosfera di auto-riflessione orientata al business. Il cuore dell’addestramento kaizen è l’apprendimento dei processi. Kaizen non è qualcosa che può essere implementato una volta, ma piuttosto deve essere vissuto, su una base quotidiana, per avere successo.
La parola kaizen è giapponese per “miglioramento”. Forse non sorprende, quindi, che la pratica del kaizen come pratica commerciale abbia avuto origine nelle corporazioni giapponesi. Mentre il Giappone faticava a ricostruire dalla devastazione della seconda guerra mondiale, gli imprenditori svilupparono la formazione dei kaizen come mezzo per migliorare le relazioni di lavoro, la funzionalità sul posto di lavoro e l’accuratezza, tra le altre cose.
Tutti i processi kaizen si concentrano sul riunire i dipendenti per risolvere collettivamente i problemi aziendali, nonché per perseguire congiuntamente gli obiettivi più grandi dell’azienda. Coinvolge tutti, dai lavoratori della catena di montaggio ai dirigenti e ai dirigenti, con l’idea che tutti i dipendenti influenzino il successo o il fallimento dell’azienda. La formazione insegna ai leader come riunire diversi gruppi di dipendenti e ispirarli a identificare e influire sul miglioramento dei processi stessi. Parte della formazione kaizen lavora sulla responsabilità e sul lavoro di squadra, ma una quantità quasi uguale è focalizzata sull’identificazione dei modelli di spreco, sullo studio delle strategie di produzione snella e sullo sviluppo di programmi per il miglioramento continuo.
Kaizen è stata inizialmente progettata pensando all’industria manifatturiera. In particolare, le società di ingegneria e di produzione grezza si adattano facilmente al modello kaizen. Tuttavia, le aziende in tutti i settori di mercato possono beneficiare della formazione e delle filosofie kaizen e la formazione kaizen oggi si svolge in un’ampia varietà di organizzazioni diverse in tutto il mondo.
I leader aziendali possono ricevere la formazione kaizen in un paio di modi diversi. A volte, la formazione è integrata nei calendari giornalieri o settimanali dei dirigenti per un certo numero di mesi. Gli specialisti del metodo kaizen verranno in un ufficio e condurranno la formazione. Le attività di formazione comuni comprendono lezioni frontali e casi studio, nonché lavori di gruppo e giochi di ruolo.
Il coaching di Kaizen è anche disponibile ed è particolarmente popolare tra le organizzazioni più piccole che potrebbero non avere il tempo o le risorse per sfruttare appieno gli esercizi di formazione in ufficio. Un allenatore kaizen di solito lavora con un’organizzazione per valutare tutti gli avvenimenti, quindi fornisce consigli e suggerimenti per aiutare a allineare tale organizzazione con gli ideali kaizen di produttività autoprodotta e miglioramento continuo.
A volte l’allenamento dei kaizen viene compresso in un ritiro nel fine settimana o in una fuga di team building. Dirigenti e dirigenti che partecipano ai ritiri di kaizen viaggiano spesso in un luogo fuori sede per un certo numero di giorni per partecipare alla formazione intensiva di kaizen. Poiché il kaizen è un metodo che richiede un’implementazione continua, non solo una filosofia, le sessioni di allenamento una tantum di solito non sono così utili come l’allenamento che dura più tempo. Il rischio con l’allenamento di ritiro immediato è che i partecipanti potrebbero non avere la possibilità di vedere i risultati prima di perdere di vista tutto ciò che hanno imparato.