O termo ?folha de pagamento? abrange todos os funcion?rios de uma empresa que recebem um sal?rio regular ou outra remunera??o. Alguns funcion?rios podem receber um sal?rio fixo, enquanto outros s?o pagos por horas trabalhadas ou pelo n?mero de itens produzidos. Todos esses m?todos de pagamento diferentes s?o calculados por um especialista em folha de pagamento e os contracheques apropriados s?o emitidos. As empresas costumam usar ferramentas de medi??o objetivas, como cart?es de ponto ou hor?rios preenchidos pelos supervisores, para determinar o valor total da remunera??o devida a cada per?odo de pagamento.
Depois que um contador da folha de pagamento multiplica as horas de um empregado pela sua taxa de pagamento, o valor da receita bruta ? inserido em uma calculadora ou programa de computador. Dedu??es regulares, como reten??es de impostos, seguro m?dico, contribui??es sindicais, contribui??es de caridade e assim por diante, s?o categorizadas e subtra?das. O saldo remanescente ? ent?o convertido em cheque ou dep?sito eletr?nico e se torna o pagamento l?quido do empregado durante esse per?odo. Nos EUA, os departamentos de folha de pagamento tamb?m identificam o empregador e os funcion?rios por um c?digo federal e mant?m um registro cont?nuo da receita e dedu??es totais do exerc?cio.
Para os pequenos empres?rios, manter dinheiro suficiente para pagar a todos os funcion?rios geralmente ? uma de suas maiores prioridades. Mesmo que o neg?cio em si n?o tenha se tornado lucrativo, os funcion?rios ainda devem ser remunerados por seus servi?os. ? por isso que muitas empresas menores preferem manter suas obriga??es com a folha de pagamento o mais baixa poss?vel at? atingirem um certo n?vel de rentabilidade. N?o ? incomum os propriet?rios de pequenas empresas renunciarem a seus pr?prios sal?rios para pagar seus empregados.
A cria??o de um sistema eficaz de folha de pagamento n?o ? especialmente dif?cil para contadores treinados, mas pode consumir muito tempo. Algumas empresas menores confiam no software de computador f?cil de usar para configurar um sistema simples, completo com impressoras de cheques e armazenamento de arquivos. Empresas maiores podem designar contadores treinados para lidar com quest?es salariais como parte de suas fun??es gerais. As empresas sem os meios para manter seus pr?prios sistemas geralmente escolhem realizar essa tarefa para especialistas externos.
Como os registros da folha de pagamento s?o baseados em crit?rios objetivos, como cart?es de ponto e formul?rios de impostos federais, os contadores externos podem executar todos os c?lculos, armazenar todos os dados do ano at? a data e emitir o pagamento em tempo h?bil. Os empregadores simplesmente precisam atualizar essas empresas com quaisquer altera??es nas taxas de pagamento ou dedu??es dos funcion?rios.
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