O balancete é uma listagem contábil que mostra os saldos inicial e final de todas as contas incluídas no conjunto de livros. Esse formato de planilha permite avaliar se o total de débitos do período citado está em equilíbrio com o número total de créditos gerados para o mesmo período. Quando existir um verdadeiro balancete, o total de créditos e débitos serão iguais.
O uso de uma balança de avaliação para qualificar o status atual dos registros contábeis é útil de várias maneiras diferentes. Uma das coisas mais importantes que a preparação desse saldo alcança é identificar de maneira rápida e fácil quando os débitos e créditos não são iguais. Ao executar esse tipo de saldo regularmente, isso permite identificar rapidamente um período contábil específico em que ocorreu um desequilíbrio e corrigi-lo rapidamente.
Por esse motivo, muitas empresas optam por executar um balancete pelo menos mensalmente. Dependendo do ciclo de cobrança usado pela empresa, a preparação da planilha para o saldo quinzenal pode ser útil. Essencialmente, quanto menor o período considerado, mais fácil é identificar a origem do desequilíbrio e cuidar da situação antes que ela se torne uma questão contábil importante.
Em muitos casos, qualquer diferença entre os créditos e débitos que aparecem em um balancete nada mais é do que um erro de lançamento que ocorreu algum tempo durante o período considerado. Nesse caso, o erro geralmente pode ser detectado com facilidade e um estado de igualdade restaurado entre os débitos e créditos.
Um balancete é especialmente eficaz para ajudar a identificar um erro de lançamento de entrada dupla. Freqüentemente, a diferença entre os créditos e os débitos levará rapidamente a um lançamento específico que pode ter sido incorretamente inserido em duas colunas ou contas diferentes dentro do conjunto geral de livros.
Ao mesmo tempo, o balancete pode indicar uma desigualdade criada ao inserir um crédito ou débito na conta errada. Nesse caso, encontrar o erro pode ser um pouco mais demorado, pois envolverá a revisão de cada lançamento no período citado e a confirmação do lançamento na conta certa e na classificação correta.
A execução do balancete é geralmente um precursor da preparação de outros documentos financeiros, como a Declaração de rendimentos e despesas. Ao garantir que todos os débitos e créditos lançados durante o período estejam corretos, é mais fácil realizar relatórios e outros documentos com base nos dados contábeis.
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