Um fluxo de trabalho é uma sequência de etapas executadas por uma ou mais pessoas criadas para tornar o processo mais eficiente e fácil possível. O melhor software de fluxo de trabalho pode ser uma de duas coisas diferentes. Por um lado, o software de fluxo de trabalho pode ser superior em ajudar a projetar, rastrear e melhorar o fluxo de trabalho de uma organização. Como alternativa, pode ser o programa ou pacote de software projetado com uma interoperabilidade tão boa que, por seu design cuidadoso, torna o fluxo de trabalho contínuo e otimizado. A escolha do melhor software de fluxo de trabalho dos dois tipos diferentes requer abordagens diferentes.
O primeiro tipo de software de fluxo de trabalho também pode ser o software Business Process Management (BPM) ou o software Project Management Software (PMS). Esses pacotes de software são amplos e o fluxo de trabalho é apenas uma parte do foco deles. Portanto, para escolher o melhor, você precisará explorar para descobrir qual deles oferece ao fluxo de trabalho o tratamento necessário. Os recursos a serem considerados incluem a usabilidade para seus propósitos, seja de código aberto ou proprietário, o design e o custo. Provavelmente vale a pena verificar os recursos além do fluxo de trabalho para ver se ele pode ser útil em outros aspectos do seu negócio.
O segundo tipo de software de fluxo de trabalho é um programa autônomo criado para a interoperabilidade ou um conjunto bem projetado e que faz o que você precisa. Um exemplo do primeiro seria o software de arquitetura que pode importar todos os tipos possíveis de arquivos necessários e exportar todos os tipos de arquivos que você deseja usar na sua empresa ou compartilhar com os clientes. Um produto de software com menos opções de importação e exportação complicaria o fluxo de trabalho, exigindo que o trabalho fosse convertido em outro programa, digitalizado ou reinserido para manter o fluxo de trabalho.
Um exemplo de um conjunto de software que forneceria o melhor fluxo de trabalho poderia ser um software integrado de gravação e edição com um software de layout correspondente. Uma dupla bem projetada facilitaria a cópia fluida e refletida. Também facilitaria o ajuste do layout e a visualização das alterações resultantes sem perder os designs anteriores, além de facilitar a edição do material para caber. A escolha desse tipo de software requer planejamento para as necessidades de todo o fluxo de trabalho e considerá-los todos juntos.
Inteligente de ativos.