Os gerentes de negócios geralmente precisam lidar com o absenteísmo dos funcionários, para desenvolver uma política que atenda a essa preocupação. Uma política padrão de absenteísmo pode discutir quantas vezes um trabalhador pode estar ausente antes de enfrentar uma ação disciplinar. Pode abranger certos tipos de faltas justificadas e outras não justificadas, com o objetivo de reduzir o absentismo no local de trabalho. A maioria das empresas exige que os funcionários leiam esta política e assinem uma declaração concordando com seus termos no momento em que são contratados.
Uma política de absenteísmo geralmente é voltada para reduzir o absenteísmo dos funcionários, explicitando determinadas sanções que podem ocorrer se forem violadas. Isso pode ser qualquer coisa, desde um aviso verbal até o término, dependendo da frequência desses incidentes. As consequências para uma primeira ofensa são menos graves do que as subsequentes. A maioria dos empregadores tem diretrizes específicas a serem seguidas em relação à punição dos trabalhadores, a fim de garantir que todos no local de trabalho sejam tratados da mesma maneira.
O absenteísmo no local de trabalho pode custar muito dinheiro às empresas; muitos tentam abordar os motivos pelos quais as pessoas perdem o trabalho ao criar uma política padrão. Por exemplo, alguns subsídios podem ser concedidos a indivíduos doentes, desde que levem uma declaração de um médico ao seu chefe. Outras empresas fornecem dias de folga aos trabalhadores. Os funcionários também podem ser desculpados por outras coisas, como dever do júri, serviço militar ou morte na família imediata, se puderem fornecer documentação dessas coisas ao supervisor.
Uma política de absenteísmo também pode abordar atrasos. Isso pode significar chegar atrasado para um turno ou atrasar-se ao registrar os períodos de intervalo ou almoço. Em alguns casos, deixar o trabalho mais cedo também pode ser considerado uma ofensa. Assim como acontece com outros tipos de absenteísmo no local de trabalho, o atraso geralmente é tratado com um aviso verbal na primeira ocasião e com mais severidade se um padrão desse comportamento continuar.
A maioria das empresas inclui uma política padrão de absenteísmo como parte de um manual de funcionários, que é fornecido a todos os trabalhadores de uma organização. Durante o treinamento para novos contratados, este documento é frequentemente um dos primeiros discutidos e os trabalhadores também podem ser obrigados a assinar uma declaração dizendo que receberam uma cópia desta política. Ao estabelecer regras, os empregadores podem efetivamente reduzir o absenteísmo para que possam efetivamente conduzir os negócios sem serem contratados regularmente.
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