Pode-se dizer que os bibliotecários da música sistematizam sua paixão pela música. Além dessa generalização básica, no entanto, os deveres de um bibliotecário da música podem variar bastante e são ditados pelo tipo de instituição em que o bibliotecário trabalha. Alguns dos empregadores mais comuns de bibliotecários de música incluem bibliotecas públicas e acadêmicas e, em menor grau, editores de música, conservatórios de música e meios de comunicação como estações de televisão ou rádio.
Um bibliotecário de música de uma biblioteca pública ou acadêmica pode dedicar grande parte de seu tempo à organização da coleção de músicas da instituição, que pode incluir itens como livros, manuscritos e gravações de áudio e vídeo. Além disso, ele ou ela pode buscar novos materiais para aprimorar as coleções existentes e ajudar os usuários da biblioteca a pesquisar e usar os materiais da coleção de maneira eficaz. No caso de instituições acadêmicas em particular, um bibliotecário musical pode ministrar aulas ou seminários sobre assuntos como catalogação musical ou preservação de manuscritos, além de realizar e publicar pesquisas originais no campo da música.
A biblioteconomia musical não se limita de maneira alguma às configurações tradicionais da biblioteca. Às vezes, os editores de música empregam bibliotecários para editar materiais para publicação e catalogar material de arquivo. Um bibliotecário de música em um conservatório pode ser responsável por comprar ou alugar partituras necessárias para o desempenho dos alunos. As estações de rádio e televisão costumam contar com um bibliotecário musical para criar uma coleção de músicas que podem ser usadas para aprimorar a programação, e os produtores podem trabalhar em coordenação com o bibliotecário da estação para selecionar músicas apropriadas às suas necessidades de programação. Dependendo da natureza da estação, o bibliotecário residente de música também pode ser solicitado a obter performances gravadas para transmissão na íntegra.
Obviamente, esse tipo de biblioteconomia requer conhecimento aprofundado sobre o campo da música. Assim, muitos bibliotecários da música possuem bacharelado em áreas como musicologia, complementados por cursos em outras áreas das ciências humanas, permitindo que eles entendam como a música se encaixa no contexto mais amplo das artes. Muitas vezes, eles têm experiência em primeira mão como artistas musicais. Cada vez mais, as bibliotecas contratam apenas candidatos com qualificações avançadas; como tal, muitos bibliotecários da música também têm mestrado em Biblioteconomia.
A Music Library Association (MLA) foi fundada em 1931 para fornecer informações sobre carreira e apoio aos bibliotecários da música. Além disso, o MLA organiza vários workshops que permitem aos bibliotecários da música interagir com colegas de outras instituições. Pessoas que buscam informações sobre treinamento de bibliotecários e oportunidades de emprego podem entrar em contato com o MLA para obter assistência.