Uma transcri??o ? um registro do desempenho e da hist?ria de um aluno em uma institui??o acad?mica espec?fica. As transcri??es s?o utilizadas para uma variedade de prop?sitos e costumam surgir quando os alunos solicitam oportunidades educacionais avan?adas e o comit? de admiss?es solicita transcri??es. Para obter uma c?pia de uma transcri??o, o aluno pode registrar uma solicita??o de transcri??o no registrador de sua escola.
No m?nimo, a transcri??o inclui o nome do aluno no momento da participa??o, juntamente com as datas de participa??o, todas as aulas que ele tirou, as notas que recebeu, o diploma concedido e a m?dia acumulada do aluno (GPA ) As transcri??es tamb?m podem indicar quaisquer honras acad?micas recebidas, classifica??o de turma e outras notas que possam interessar ?s pessoas que revisam a transcri??o.
Quando um aluno se retira de uma aula ou recebe uma incompleta, isso ser? refletido na transcri??o. Se um aluno ? colocado em liberdade condicional ou disciplinado, isso tamb?m pode ser inclu?do nos registros de transcri??o. As transcri??es tamb?m podem incluir notas para indicar que o aluno solicitou renova??o acad?mica para apagar notas ruins do registro.
No caso de escolas que fornecem avalia??es narrativas de instrutores, uma transcri??o pode ficar muito longa e envolvida. Nas escolas em que isso n?o ? uma op??o, o documento ? muito mais breve. As avalia??es narrativas s?o um t?pico de controv?rsia em algumas escolas, com algumas pessoas argumentando que elas fornecem uma imagem mais completa de um aluno do que uma lista de notas, enquanto outras sugerem que a leitura atrav?s de avalia??es narrativas ? demorada e que os alunos podem sofrer como resultado quando as comunidades de admiss?o examinam essas avalia??es em vez de reservar um tempo para analis?-las.
Os alunos podem receber transcri??es oficiais ou n?o oficiais. As transcri??es n?o oficiais s?o simplesmente impress?es do prontu?rio do aluno, sem o selo da escola, e geralmente s?o usadas para refer?ncia pessoal. As transcri??es oficiais s?o carimbadas pelo registrador para indicar que est?o completas e tamb?m podem ser fornecidas em formato lacrado. Se o selo estiver quebrado, as transcri??es n?o ser?o mais v?lidas. As transcri??es oficiais s?o geralmente solicitadas pelos comit?s de admiss?o e empregadores, para que os estudantes n?o fiquem tentados a medicar seus registros acad?micos.
Algumas escolas podem fornecer transcri??es de gra?a, ocasionalmente com um limite vital?cio de transcri??es gratuitas. Outros cobram uma pequena taxa pela gera??o e envio dos documentos. Quando os alunos arquivam uma solicita??o de transcri??o, eles devem incluir seus nomes no momento da participa??o, suas datas de participa??o, seus n?meros de identifica??o, o endere?o para o qual a transcri??o deve ser enviada por correio e se deve ou n?o ser oficial. O pedido tamb?m deve ser assinado pelo aluno.