O termo “perfil do aluno” é usado em vários sentidos diferentes na comunidade educacional. Em todos os casos, um perfil de aluno fornece informações sobre um aluno, mas as informações podem ser apresentadas e usadas de maneiras diferentes. Os perfis dos alunos podem incluir dados enviados por um aluno, além de informações adicionadas por funcionários de uma instituição educacional para fornecer uma imagem completa do aluno. O acesso a muitos tipos de perfis de alunos é restrito devido a preocupações sobre segurança e privacidade.
Em um escritório de ajuda financeira, um perfil de aluno é usado para determinar a elegibilidade para ajuda financeira e acompanhar as contas e o histórico do aluno na faculdade. Vários escritórios de ajuda financeira usam um documento específico conhecido como PERFIL projetado pelo College Board como parte de seus pedidos de ajuda financeira, com os alunos preenchendo o documento para fornecer informações sobre si mesmos e suas situações financeiras. Um perfil típico de ajuda financeira inclui informações demográficas sobre o aluno e os pais, além de informações financeiras e um histórico completo da conta.
Os escritórios de admissão também estabelecem perfis de alunos quando se inscrevem em uma escola. O perfil geralmente é eletrônico, para que possa ser facilmente rastreado e enviado a vários membros do escritório de admissões para revisão. O perfil inclui informações do aluno, como dados demográficos básicos, ensaios de admissão e registros educacionais de instituições anteriores, além de cartas de recomendação. Os perfis de admissão também podem incluir transcrições de entrevistas, registros de interações com o candidato e outros dados relevantes. Se o aluno for aceito, o perfil de admissões será usado para gerar um perfil de aluno para fins de manutenção de registros, com o perfil incluindo registros de notas, cursos realizados etc., e sendo mantido pelos escritórios do registrador e do tesoureiro.
Muitas universidades e faculdades também apresentam perfis casuais de seus alunos em folhetos de admissão e em seus sites para atrair potenciais candidatos. Esses perfis de aluno estão focados nos interesses dos alunos e em seus cursos na escola, fornecendo um instantâneo de um estudante típico de uma escola que os candidatos podem usar para determinar se a escola é ou não adequada para eles. Como esses perfis de estudantes são abertos ao público, eles são publicados apenas com o consentimento do aluno e não contêm informações confidenciais.
Os alunos também podem ser perfilados pela mídia. Muitos jornais de cidades pequenas publicam perfis de alunos na época da formatura, para que os membros da comunidade possam ser apresentados aos alunos que estão se formando e aprender mais sobre seus planos para o futuro. O perfil de um aluno também pode servir como uma história de interesse público, com um jornalista traçando um perfil de um aluno que está fazendo algo interessante, como organizar um grupo comunitário, ser voluntário no exterior ou se destacar em competições esportivas.