Um chefe de departamento supervisiona seu setor de uma organiza??o. Os chefes de departamento podem trabalhar em uma corpora??o, institui??o ou organiza??o sem fins lucrativos. Cada chefe de um departamento pode se reportar a um gerente s?nior, vice-presidente ou outro alto executivo. Os chefes de departamento t?m a responsabilidade de garantir que seu departamento de toda a organiza??o seja bem administrado e eficiente.
Embora os deveres e responsabilidades exatos de um chefe de departamento variem dependendo do setor e da empresa espec?fica, h? muitas tarefas comuns que esses profissionais compartilham. Para chefiar ou liderar todo um departamento de uma empresa ou outra organiza??o, normalmente s?o necess?rios anos de experi?ncia em supervis?o e gest?o. Os chefes de departamento devem tomar decis?es e resolver problemas. Eles devem usar sua experi?ncia para antecipar as necessidades do departamento que supervisionam.
Planejar o melhor uso de um or?amento alocado e monitorar despesas ? uma tarefa comum do chefe de departamento. Muitas vezes, ? o chefe de um departamento de uma grande institui??o ou outra organiza??o que aprova os gastos e assina verifica??es dos suprimentos necess?rios. Geralmente, ele ou ela deve manter registros, bem como recibos de todas as compras e gastos para dar ao departamento cont?bil de sua organiza??o. Cabe a essa posi??o de lideran?a garantir que o or?amento seja bem gasto no que o departamento precisa para funcionar efetivamente.
Criar comit?s para focar em quest?es departamentais espec?ficas ? outra tarefa comum esperada por muitos chefes de departamento. Um chefe de departamento tamb?m geralmente prepara os esbo?os do projeto aos quais designa frequentemente os l?deres da equipe. Os l?deres da equipe supervisionam o restante da equipe do departamento enquanto relatam seu progresso nos projetos ? pessoa respons?vel. Portanto, gerenciar outros trabalhadores tende a ser uma tarefa regular do chefe de departamento.
O chefe de departamento de qualquer organiza??o deve n?o apenas realizar reuni?es com sua equipe, mas tamb?m participar de reuni?es realizadas por algu?m da alta ger?ncia, como gerente s?nior ou vice-presidente. Nessas reuni?es, geralmente todos os chefes de departamento s?o convidados a participar e informar os outros sobre as ocorr?ncias em cada se??o espec?fica da organiza??o. A alta ger?ncia tamb?m pode atribuir projetos especiais aos chefes de departamento, al?m de inform?-los sobre quaisquer altera??es ou novas pol?ticas. ? esperado que os chefes de departamento incorporem novas id?ias em suas se??es, a fim de fazer o melhor uso dos recursos de uma organiza??o. Por exemplo, o chefe de departamento de uma se??o de necessidades especiais de uma escola p?blica pode sugerir ao diretor que seus alunos devem ter um novo programa de software que provou ser eficaz para crian?as semelhantes em outras escolas.