Un commis aux prêts hypothécaires travaille pour une banque ou un autre établissement de crédit et s’occupe de tous les aspects des prêts hypothécaires, des documents originaux et des décaissements à l’acceptation des paiements mensuels, ainsi que de nombreuses autres tâches. Bien qu’un commis aux prêts hypothécaires ne soit pas considéré comme un emploi de niveau d’entrée, il s’agit toujours d’un emploi de niveau assez bas et un minimum d’expérience est requis. Généralement, une éducation formelle au-delà du lycée ou un diplôme de deux ans dans un domaine connexe n’est pas non plus une exigence.
Les politiques peuvent différer d’une banque à l’autre en ce qui concerne les pratiques de prêt et d’emploi, ainsi que les tâches exécutées ; cependant, de nombreuses responsabilités d’un commis sont similaires dans certains établissements. Un agent de crédit prendra généralement une décision concernant l’approbation ou le refus d’une hypothèque, puis transmettra les documents à un commis aux hypothèques, qui pourra ensuite saisir les informations dans un système informatique. Le commis aux hypothèques peut être chargé de produire des documents informant les clients et les compagnies d’assurance des renseignements hypothécaires et des plans de paiement.
Le greffier peut également être chargé de vérifier tous les documents hypothécaires, y compris les actes, pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences d’entiercement, aux politiques de prêt ou aux lois. Le greffier peut également avoir besoin d’écrire des lettres à d’autres institutions, entreprises, le gouvernement ou les propriétaires au besoin pour communiquer des informations. Il ou elle devra généralement également être en mesure de répondre aux questions des clients concernant leurs prêts hypothécaires, lorsqu’ils appellent la banque.
Le traitement des paiements de prêt est également une grande partie du travail d’un commis aux prêts hypothécaires. Lorsqu’un paiement est reçu, le commis aux hypothèques doit affecter correctement les fonds aux intérêts et au capital, ainsi que tout paiement d’assurance ou d’impôt supplémentaire qui doit être effectué dans le cadre d’une convention d’entiercement. Le commis peut également être chargé de vérifier les rapports hebdomadaires ou mensuels générés par la banque pour s’assurer de l’exactitude des divers prêts.
Ce ne sont là que quelques-unes des tâches d’un commis aux prêts hypothécaires. Celui qui réussit dans ce travail peut être promu au poste d’agent de crédit, ce qui s’accompagne généralement d’une augmentation de salaire et de responsabilités. Les commis aux prêts hypothécaires peuvent travailler à temps plein ou à temps partiel dans une banque et travailleront souvent à des heures assez normales et auront des congés les week-ends, ainsi que des avantages tels que l’assurance maladie ou les vacances. Pour ceux qui sont responsables et qui ont une grande attention à faire, une carrière de commis aux prêts hypothécaires peut être très enrichissante.