Un m?decin sp?cialiste travaille dans un cabinet de soins de sant?, g?n?ralement une clinique ou un cabinet priv?, et est charg? d’un certain nombre de t?ches de soutien. Ces t?ches peuvent inclure la gestion des dossiers, la facturation et le traitement des assurances, la transcription et d’autres t?ches qui ne n?cessitent pas un fournisseur de soins de sant? agr??. Le sp?cialiste peut effectuer de nombreuses t?ches diff?rentes selon la taille du bureau. Le sp?cialiste peut ?tre tenu de r?pondre au t?l?phone, d’accueillir les patients et d’interroger un nouveau patient pour obtenir ses coordonn?es.
Les fonctions de gestion des dossiers et de soutien administratif ex?cut?es par le m?decin sp?cialiste du cabinet sont g?n?ralement similaires ? celles d’un adjoint administratif dans un environnement autre que celui des soins de sant?. La planification, le classement et le service ? la client?le constituent la majorit? de la charge de travail. Les dossiers m?dicaux contiennent des informations sensibles et confidentielles, et les lois concernant la divulgation de ces informations varient d’un endroit ? l’autre. Le sp?cialiste est tenu de traiter les demandes de renseignements conform?ment ? la loi.
Un m?decin sp?cialiste travaillera sous la supervision d’un m?decin dans un cabinet. Il ou elle assistera le personnel infirmier dans la gestion du flux des patients gr?ce ? des interactions personnelles et ? la gestion de la paperasse. Dans un h?pital, les m?decins sp?cialistes travaillent g?n?ralement sous la direction de l’infirmi?re responsable, g?rant les dossiers des patients et coordonnant le transport des patients vers divers services, tels que la radiologie ou la physioth?rapie. Le sp?cialiste peut ?galement acheminer les demandes des m?decins et des membres de la famille ? l’infirmi?re appropri?e.
Les t?ches de facturation et de codage sont essentielles au traitement des paiements et au respect des crit?res r?glementaires. Les programmes de sant? publique et les assureurs priv?s ont ?tabli un syst?me de codage comme un type de raccourci pour enregistrer les diagnostics et les proc?dures dans les dossiers m?dicaux et de facturation. Un sp?cialiste de l’assurance m?dicale est responsable du codage et de la soumission pr?cis des demandes de remboursement. Il peut ?galement ?tre charg? de facturer au patient des frais qui ne sont pas couverts par l’assurance.
Si le cabinet ou la clinique effectue la transcription en interne, un m?decin sp?cialiste connu sous le nom de transcripteur est charg? de prendre les notes verbales ou ?crites du m?decin et de les saisir dans une base de donn?es ?lectronique ou de cr?er une copie papier transcrite. Il s’agit d’un domaine tr?s sp?cialis? car la terminologie peut ?tre assez complexe. Les h?pitaux et les grandes cliniques peuvent employer directement des m?decins sp?cialistes pour ce travail, mais beaucoup contractent avec un service. Les transcripteurs m?dicaux peuvent travailler ? domicile en tant qu’employ? ou en tant qu’entrepreneur ind?pendant.