Un spécialiste des dossiers médicaux électroniques (DME) fait référence à une personne responsable de la mise à jour et de l’organisation des dossiers médicaux des patients dans des formats numériques. Il ou elle convertit les notes des médecins et autres informations sous forme électronique chaque fois qu’un patient consulte un médecin. Un spécialiste des DME peut transférer des dossiers médicaux papier dans des fichiers informatisés en incluant les antécédents médicaux d’un patient, l’historique des paiements, les informations d’assurance, les traitements et les médicaments prescrits, ainsi que toute autre donnée médicale jugée pertinente.
Le travail effectué par un spécialiste du DME améliore l’accès du patient à son dossier médical via Internet. Les rapports de laboratoire et les résultats des tests peuvent être numérisés et faire partie des antécédents médicaux complets du patient. Les logiciels utilisés par les spécialistes du DME permettent généralement uniquement aux personnes désignées de modifier ou d’ajouter des informations aux cartes électroniques.
Alors que les hôpitaux, les cliniques et les médecins se sont éloignés des dossiers médicaux papier, la demande de spécialistes en DME a augmenté. En utilisant une technologie qui rend la tenue de dossiers moins lourde, certains médecins et cliniques choisissent de convertir les dossiers papier au format numérique. Cela réduit le besoin de grandes zones de stockage et de systèmes de classement complexes pour accéder aux dossiers médicaux.
Les informations organisées par un spécialiste du DME peuvent également être consultées par les médecins lorsqu’ils sont absents de leur cabinet. L’accès à distance aux informations lors de la visite d’un patient dans un hôpital ou de la consultation d’un spécialiste permet aux médecins de visualiser les résultats de laboratoire et de déterminer le traitement. Cette fonctionnalité est considérée comme un outil précieux lors du traitement des patients en dehors du bureau.
Lorsque le stockage d’enregistrements numériques dans la communauté médicale est apparu pour la première fois, certains spécialistes, tels que les neurologues, ont constaté qu’il manquait des modèles pour leur domaine spécifique de la médecine. Dans certains domaines, les médecins se sont réunis pour personnaliser les modèles afin de les rendre plus économiques et plus spécifiques. Les spécialistes du DME travaillant dans leurs bureaux pouvaient facilement saisir et catégoriser les informations relatives à cette spécialité particulière au fur et à mesure que le processus s’affinait.
Les dossiers électroniques s’avèrent utiles pour les chercheurs en médecine qui étudient une certaine maladie ou un certain trouble. Dans le passé, les scientifiques devaient extraire les données des dossiers individuels des patients pour acquérir suffisamment de personnes présentant des symptômes similaires pour rendre la recherche statistiquement pertinente. Grâce aux avancées technologiques et aux données compilées par les spécialistes du DME, les chercheurs peuvent identifier plusieurs patients atteints d’une certaine maladie à l’aide d’un logiciel conçu à cet effet. Les lois sur la protection de la vie privée dans la plupart des domaines exigent le consentement du patient avant que les informations médicales électroniques puissent être utilisées.
Un spécialiste des DME fait généralement référence à la personne travaillant dans un hôpital, une clinique ou un cabinet médical, mais il peut également décrire une personne travaillant dans des entreprises privées de technologie de l’information. Le titre peut faire référence à un employé qui conçoit et teste des logiciels utilisés dans l’industrie médicale en fonction des besoins des clients. La plupart des personnes qui occupent ces postes ont une formation en médecine pour les aider à comprendre les critères importants pour les dossiers médicaux numériques.