Devenir réceptionniste sans expérience implique d’illustrer des compétences similaires dans des expériences antérieures de bénévolat, parascolaires ou professionnelles ; utiliser des contacts pour obtenir une référence ; et s’inscrire auprès d’agences d’intérim, ainsi que rechercher toutes les opportunités d’emploi offertes aux étudiants du secondaire ou du collège. Bien que les emplois antérieurs n’aient peut-être pas impliqué de tâches de réceptionniste, des compétences telles qu’une communication efficace, une organisation et une expérience téléphonique peuvent être mises en évidence. Passer par un superviseur, un membre de la famille ou une connaissance peut également présenter des opportunités qui pourraient être autrement inaccessibles. S’il persiste, un candidat avisé peut être en mesure d’acquérir de l’expérience grâce à des affectations à court terme dans une agence d’intérim, ou en tant qu’étudiant employé dans un programme de référence au lycée ou à l’université, entre autres options.
Vous pouvez utiliser votre expérience de bénévole, parascolaire et professionnelle pour illustrer les compétences liées à la réception, même si vous n’avez jamais occupé ce poste en particulier. Par exemple, faire du bénévolat dans un refuge pour animaux de compagnie peut impliquer de répondre au téléphone, ou peut-être que vous avez occupé le téléphone au bureau de la bande de votre école à un moment donné. Tout gouvernement étudiant ou activités parascolaires, en particulier celles où vous avez démontré des compétences en communication, en leadership et en téléphone ou en organisation, peuvent vous aider. Si vous n’avez aucune de ces expériences, faire du bénévolat dans une organisation qui vous tient à cœur ou travailler dans un stage peut vous donner un point de départ.
Tous les postes ne sont pas pourvus au moyen d’offres d’emploi, et un employeur peut être disposé à embaucher une réceptionniste sans expérience sur la base d’une recommandation positive d’un collègue ou d’une connaissance de confiance. Contacter la famille, les amis et les enseignants ainsi que les superviseurs bénévoles peut s’avérer fructueux. Cela fonctionne particulièrement bien lorsque la personne qui vous réfère connaît votre éthique de travail et votre personnalité.
Les agences de placement qui emploient des entreprises avec des employés temporaires peuvent parfois embaucher une réceptionniste sans expérience et la confier à une mission « test » à court terme pour évaluer les performances. L’accès à ces opportunités nécessite de s’inscrire auprès de l’agence, de passer des tests d’évaluation des compétences et de passer un entretien. Vous pouvez informer le personnel de votre intention d’acquérir une expérience de réceptionniste et de votre volonté d’accepter des postes à court terme ou de niveau d’entrée pour le faire. Si vous êtes affecté à une opportunité à court terme, arriver à l’heure, suivre toutes les instructions de l’agence et être amical et professionnel peut vous aider à gagner une autre mission, ce qui ajoute à votre expérience.
Une école embauchant un employé étudiant étendra souvent une opportunité à une réceptionniste sans expérience. Une école secondaire peut offrir des opportunités d’emplois à temps partiel dans la communauté par le biais d’un partenariat ou d’un programme de recrutement, et la plupart des universités embauchent une pléthore d’étudiants pour des postes d’alternance travail-études et d’emploi étudiant. Les départements scolaires peuvent être plus susceptibles d’accepter des candidats avec peu ou pas d’expérience, en se concentrant sur l’expérience du bénévolat, l’horaire des cours et les compétences relationnelles dans les décisions d’embauche. Ces opportunités nécessitent généralement de postuler via le bureau de l’emploi des étudiants, et les heures peuvent être limitées en raison des politiques et du financement.