Un chef d’entreprise gère de nombreux aspects différents d’un organisme d’enseignement ou d’un centre de recherche. Ces administrateurs peuvent également être appelés directeurs administratifs ou responsables académiques, selon l’organisation pour laquelle ils travaillent. Ils rendent généralement compte directement au chef de l’université ou du centre de recherche où ils supervisent un certain nombre de départements différents et disposent d’un personnel important sous leur supervision directe ou indirecte. Certaines des responsabilités d’un chef d’entreprise comprennent la gestion des ressources financières, du personnel et des installations.
L’une des principales responsabilités d’un chef d’entreprise est la gestion des finances d’une université ou d’un centre de recherche. Ces administrateurs supervisent le budget, allouant les fonds disponibles et procédant aux coupes nécessaires. Ils peuvent également être chargés de veiller à ce que suffisamment d’argent entre dans l’établissement et de trouver des moyens de générer plus de revenus, souvent par le biais de subventions, de frais de scolarité ou d’autres frais. Bien que le directeur commercial puisse employer un comptable et un certain nombre de conseillers financiers pour l’aider dans cette partie de l’entreprise, une connaissance pratique de la comptabilité et des finances peut aider l’administrateur à gérer plus efficacement les ressources financières de l’établissement.
Une autre fonction du directeur commercial d’une université ou d’un établissement de recherche est la gestion des installations elles-mêmes. Ces administrateurs supervisent souvent les inspections de bâtiments et les projets de construction. Dans certains cas, cela peut signifier s’assurer que les projets sont construits conformément au code et qu’ils respectent les lois sur la sécurité et la protection de l’environnement. Le chef des affaires peut également s’assurer que les bâtiments existants qui ne sont pas conformes au code sont correctement rénovés. Tous les bons de travail, que ce soit pour des réparations ou de nouveaux projets sont approuvés par cet administrateur.
La gestion du personnel de l’établissement incombe également au directeur commercial. Bien que les départements soient souvent chargés d’embaucher et de gérer leur propre personnel, le responsable commercial peut approuver les employés recrutés et également allouer des fonds à différents départements, dictant le nombre de postes qu’ils peuvent doter. En tant que personne principale en charge de tout le personnel, l’agent commercial travaillera souvent avec les chefs de divers départements pour s’assurer que l’installation fonctionne bien. La paie est également gérée par les chefs d’entreprise.
Dans certaines organisations, le directeur commercial peut également travailler en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel pour définir des objectifs à long terme. Cet administrateur apportera une solide compréhension de la situation financière actuelle et future de l’institution et, avec cette connaissance, sera en mesure d’aider à déterminer quels objectifs sont réalistes. Cet administrateur veillera également à ce que les objectifs soient compatibles avec les politiques éducatives actuelles et les lois locales et fédérales.