Les agents d’achat sont embauchés pour acheter des biens et des services à l’usage d’une organisation au coût le plus bas possible. Les fonctions de l’agent d’achat comprennent la localisation des meilleurs biens et services pour l’organisation en choisissant des fournisseurs, en négociant les prix d’achat et en négociant des contrats afin de préserver un prix convenu pour les achats futurs. Parmi les différents emplois d’agent d’achat figurent les agents d’achat pour les produits agricoles, les agents d’achat pour les produits de gros et de détail, les acheteurs et les directeurs des achats.
Un agent d’achat de produits agricoles est chargé d’organiser la transformation et la revente des produits que les agriculteurs produisent. Ceux-ci peuvent inclure des produits tels que les céréales, le lait, les œufs et les arbres de Noël. L’agent d’achat négocie avec les agriculteurs au sujet des articles qui sont achetés pour la revente dans les épiceries ou autres magasins de détail.
Les fonctions d’un agent d’achat pour les produits agricoles comprennent également l’organisation du transport et du stockage des produits, l’examen des commandes et la tenue d’une documentation appropriée des transactions commerciales. Ces emplois d’agent d’achat impliquent également de suivre les niveaux de stocks pour s’assurer que les produits sont disponibles pour répondre à la demande des consommateurs. Dans certains cas, les acheteurs de produits agricoles travaillent également avec les agriculteurs sur les meilleures techniques d’entretien de la terre et du bétail afin de garantir que l’approvisionnement en produits est de la plus haute qualité.
Pour les emplois d’agent d’achat impliquant des produits de gros et de détail, les fonctions principales sont similaires à celles des agents d’achat pour les produits agricoles. Ces tâches comprennent la sélection des produits, l’organisation du transport et du stockage et la négociation des contrats. La principale différence entre les emplois est le type de biens achetés. Les marchandises telles que les meubles, les vêtements ou les appareils électroménagers sont achetées directement auprès de fabricants ou de grossistes et revendues par l’intermédiaire de sociétés commerciales et de détaillants.
Les acheteurs sont responsables de la sélection des produits qu’une entreprise vend. Cela nécessite une compréhension des préférences et des dépenses des consommateurs. Ne pas acheter les bons produits affecte négativement les bénéfices de l’entreprise et ses relations avec les consommateurs. Les acheteurs doivent avoir une connaissance approfondie des activités des concurrents et de la façon dont les conditions économiques influencent les habitudes d’achat des consommateurs. Les acheteurs gardent également une trace des stocks de marchandises pour s’assurer que les bons produits et les bons niveaux de quantité sont maintenus.
Le responsable des achats évalue les fournisseurs potentiels afin d’identifier les meilleures sources pour l’entreprise. Les personnes occupant ces postes d’agent d’achat examinent les prix, la sélection, la disponibilité des produits, le service et la fiabilité d’un fournisseur ainsi que la qualité des produits. Les responsables des achats peuvent également assister à des conférences et des salons professionnels pour rencontrer de nouveaux fournisseurs et inspecter les services et produits proposés par les fournisseurs. L’avènement de la mondialisation oblige les directeurs d’achats à établir également des relations avec des fournisseurs étrangers afin de se procurer des produits de haute qualité à faible coût pour l’entreprise.