Le r?le global d’un coordinateur des achats est d’acheter des produits et des services pour son entreprise ou son organisation. Cela peut inclure l’identification et la recherche de fournisseurs potentiels, la pr?paration de demandes de propositions (RFP) pour les fournisseurs, l’examen des propositions et la n?gociation des prix et des conditions. Les coordonnateurs des achats re?oivent des demandes de produits ou de services sp?cifiques n?cessaires dans l’organisation, puis obtiennent des devis pour ces produits ou services. Ils pr?parent et passent les commandes d’achat aupr?s des fournisseurs et font le suivi des commandes pour s’assurer qu’elles sont re?ues.
Recevoir les produits et services ? temps est tr?s important pour les organisations, en particulier les fabricants qui comptent sur les fournisseurs pour livrer les pi?ces afin qu’ils puissent construire leurs propres produits. Le coordinateur des achats doit s’assurer que les fournisseurs livrent ? temps et r?soudre les probl?mes avec les fournisseurs lorsque les exp?ditions sont en retard. Les coordonnateurs des achats r?solvent ?galement les probl?mes lorsque les bons de commande sont re?us avec des articles endommag?s, des produits de qualit? inf?rieure ou d’autres probl?mes. Travailler dans ce r?le peut parfois impliquer d’importants d?placements sur les sites des fournisseurs, en particulier lors de la recherche de fournisseurs et de la n?gociation de contrats. On attend souvent des coordonnateurs des achats qu’ils aident ? r?duire les co?ts pour leurs organisations en n?gociant de meilleurs contrats et prix avec les fournisseurs.
Les coordonnateurs des achats peuvent acheter des produits et des services destin?s ? ?tre utilis?s par leurs propres organisations, ou ils peuvent acheter des produits en gros ou au d?tail pour les revendre. Un coordinateur des achats travaillant pour une grande organisation avec de nombreux acheteurs peut ?tre responsable de domaines d’achat sp?cifiques, tels que l’?laboration d’appels d’offres ou la passation de commandes. Dans les petites organisations, le coordinateur des achats peut ?tre responsable de toutes les facettes du processus d’achat. Dans les tr?s petites organisations, la fonction d’achat peut ?tre un r?le parmi plusieurs occup?s par la m?me personne.
La gestion des stocks pour l’entreprise ou l’organisation peut ?tre une autre partie du travail de coordinateur des achats, qui peut impliquer l’utilisation de bases de donn?es informatiques pour suivre les niveaux de stock. Pr?voir quand et combien acheter peut faire partie de la gestion des niveaux de stock. Les coordonnateurs des achats cr?ent ?galement des rapports de situation et des pr?sentations li?s aux achats. Ils peuvent ?galement ?tre charg?s de rechercher des moyens d’am?liorer les processus et les proc?dures d’achat. La documentation des processus et des proc?dures peut ?galement faire partie du r?le du coordinateur des achats.
Les coordonnateurs des achats sont parfois appel?s agents d’achat, acheteurs ou autres titres similaires. Devenir coordonnateur des achats peut exiger n’importe o?, d’un dipl?me d’?tudes secondaires ? un baccalaur?at, selon les exigences de l’employeur. De bonnes comp?tences en communication pour n?gocier des contrats, une forte capacit? d’analyse pour choisir les fournisseurs et examiner les conditions contractuelles et de solides capacit?s de prise de d?cision sont des qualit?s importantes pour les coordonnateurs des achats. ?tre ? l’aise avec les chiffres et avoir de bonnes comp?tences en informatique sont ?galement utiles.