La fonction d’un registraire d’entreprise d?pend du contexte dans lequel le titre est utilis?. Il y a deux applications ordinaires du titre. Un registraire des soci?t?s est l’entit? gouvernementale qui autorise les cr?ations d’entreprises et r?glemente les entit?s autoris?es jusqu’? leur dissolution officielle. Les registraires des soci?t?s peuvent ?galement ?tre des institutions financi?res qui sont embauch?es par des soci?t?s pour tenir un registre de la propri?t? de leurs actions et obligations en circulation ? des fins de tenue de registres et pour emp?cher la soci?t? d’?mettre plus d’actions autoris?es. Dans les deux cas, le registraire de l’entreprise fonctionne principalement comme un archiviste de l’information pour suivre la liste d’enregistrement actuelle.
Dans les pays avec des secteurs d’activit? priv?s, tels que les ?tats-Unis, le Royaume-Uni et le Canada, le registraire des soci?t?s est l’agence gouvernementale qui autorise les entreprises ? op?rer. C’est l’endroit o? les soci?t?s d?posent leurs statuts constitutifs pour lancer officiellement la soci?t? et o? d’autres types d’entit?s d?posent leurs documents de constitution. Ces agences sont des bureaux d’enregistrement parce qu’elles conservent les archives publiques des entit?s commerciales autoris?es au sein d’une juridiction. En r?gle g?n?rale, un membre du public peut contacter le bureau du registraire pour d?terminer le statut de l’enregistrement d’une entreprise.
Les registraires du gouvernement g?rent ?galement les obligations de d?claration annuelle des entreprises et fournissent des services administratifs, tels que le traitement des modifications apport?es ? l’enregistrement d’une entreprise, la fourniture de copies de documents et la certification du statut d’une entreprise. Le registraire des soci?t?s dans ce contexte g?re ?galement la dissolution des soci?t?s et raye l’autorit? d’une soci?t? de faire des affaires dans la juridiction du dossier lorsqu’elle ferme ses portes. Aux ?tats-Unis, par exemple, chaque ?tat a un registraire d’entreprise, qui est g?n?ralement le secr?taire d’?tat. Les travailleurs de la division commerciale du bureau du secr?taire effectuent une s?rie de t?ches administratives qui maintiennent le dossier public des entit?s commerciales enregistr?es.
L’autre utilisation courante du titre de registraire des soci?t?s est la nomination d’une institution financi?re pour tenir le registre des titres en circulation d’une soci?t?. Techniquement, une soci?t? peut nommer n’importe qui pour maintenir ce dossier. Dans de nombreuses petites entreprises, par exemple, le secr?taire du conseil d’administration peut se voir confier cette t?che et ce titre. Pour les grandes soci?t?s avec des millions d’actions en circulation, cependant, la seule approche pratique consiste ? demander ? un sp?cialiste de conserver le dossier de propri?t?.
Les institutions financi?res qui fonctionnent comme registraires d’entreprise gardent une trace des noms et adresses des propri?taires actuels d’actions et d’obligations. Chaque fois qu’un titre change de mains, le changement est captur? et enregistr?. Ces institutions travaillent main dans la main avec les courtiers et les commer?ants pour recueillir ces informations pour le dossier. Bien que le registre tenu par le registraire des soci?t?s ne d?termine pas la propri?t?, il permet ? la soci?t? d’envoyer des avis importants aux propri?taires comme l’exigent les organismes de r?glementation. L’institution financi?re garde ?galement une trace du nombre total d’actions en circulation, de sorte que la soci?t? n’?met pas plus d’actions que ce qui est autoris?.