Un registraire d’un coll?ge est responsable du maintien des exigences d’inscription et d’inscription dans un coll?ge ou une universit?. Cela implique un certain nombre de t?ches diff?rentes au jour le jour, en plus de travailler avec et g?n?ralement de superviser les autres employ?s du service d’enregistrement. Un registraire d’un coll?ge d?tient g?n?ralement une ma?trise en administration universitaire et poss?de une grande exp?rience de travail dans les services d’inscription et de planification d’un coll?ge.
L’une des fonctions d’un registraire d’un coll?ge est de travailler avec les doyens des divers d?partements universitaires du coll?ge pour d?terminer les exigences des cours de formation pour l’obtention du dipl?me dans chaque programme menant ? un grade. Le registraire ?labore ?galement l’horaire des cours, en collaboration avec d’autres membres du service des inscriptions. Il ou elle ?labore ?galement des proc?dures ? utiliser dans le service d’enregistrement et s’assure que ces proc?dures sont suivies avec succ?s. Un registraire peut ?galement aider ? d?terminer les exigences pour les ?tudiants qui souhaitent entrer au coll?ge.
Avec l’aide des autres employ?s, le registraire supervise les nouvelles inscriptions aux cours pour chaque session au coll?ge. Cela implique la s?lection des cours qui seront offerts au cours de chaque semestre. Le registraire, ainsi que le d?partement, pourraient alors attribuer des salles et des emplacements pour les classes afin d’assurer l’utilisation la plus efficace de l’espace.
Lorsqu’un ?tudiant a termin? les travaux de cours et demande ? ?tre autoris? ? obtenir son dipl?me et ? obtenir son dipl?me, il incombe au registraire du coll?ge de v?rifier les dossiers de l’?tudiant et de s’assurer qu’il a satisfait ? toutes les exigences. Cela comprend les exigences du cours, les exigences universitaires, les notes obtenues et les responsabilit?s mon?taires. Il est important pour un registraire d’une universit? d’?tre honn?te et ?thique, et de ne permettre qu’aux ?tudiants qui l’ont m?rit? d’obtenir leur dipl?me.
Le d?partement du registraire du coll?ge est ?galement responsable de la pr?paration des relev?s de notes et de la v?rification de l’inscription apr?s qu’un ?tudiant quitte l’universit?. L’?tudiant peut demander ces informations lorsqu’il postule ? une ?cole d’?tudes sup?rieures ou ? un emploi, et il est important que ces dossiers soient exacts et facilement disponibles. Pour cette raison, un registraire peut souvent travailler ? d?velopper de nouveaux syst?mes de tenue de dossiers efficaces ? l’universit?. En outre, le registraire des coll?ges peut fournir des donn?es statistiques concernant l’admission et l’inscription des ?tudiants ? d’autres coll?ges et universit?s, ainsi qu’aux conseils gouvernementaux et ?ducatifs. Un registraire coll?gial est un travail de haut niveau et exigeant qui exige beaucoup de responsabilit? et d’attention aux d?tails.