Les avantages de la publication à la demande sont nombreux, mais ces avantages sont souvent contrebalancés par la stigmatisation sur de nombreux marchés de l’édition. Avec la publication à la demande, il y a très peu de gaspillage lors de l’impression et il n’est pas nécessaire de conserver un stock d’articles. Pour les entreprises, la publication à la demande comporte très peu de risques, et pour les auteurs individuels, ce type de publication permet un démarrage rapide et indépendant. L’un des avantages intéressants de ce type de publication est qu’il permet au contenu de rester à jour plus facilement, car des modifications peuvent être apportées au document chaque fois qu’il est imprimé plutôt que lorsqu’un lot entier est créé. Dans l’ensemble, les stratégies de publication à la demande pour les livres et autres types de supports imprimés permettent de profiter de tous les avantages des livres publiés traditionnellement sans aucun gaspillage ni risque.
Parmi les nombreux avantages de la publication à la demande, l’accessibilité est probablement le plus contesté. D’une part, ce type de modèle d’entreprise permet aux auteurs d’œuvres qui, autrement, ne seraient pas publiées, comme des livres sur des marchés de niche, de publier leur travail. D’un autre côté, beaucoup de gens pensent que les livres publiés sans le soutien d’un éditeur commercial traditionnel sont moins dignes que ceux qui suivent les modèles traditionnels. En tant que telle, l’accessibilité peut être à la fois une bénédiction et une malédiction. À mesure que la technologie progresse et que l’industrie de l’édition évolue, la stigmatisation négative devient de moins en moins omniprésente.
Les véritables avantages de la publication à la demande sont de nature matérielle et financière. Ce type d’édition implique peu ou pas de déchets d’un point de vue matériel car aucun livre n’est imprimé qui ne soit déjà vendu. Les livres n’ont généralement pas besoin d’être stockés ailleurs qu’un ordinateur, ce qui signifie que l’espace de fonctionnement de l’imprimante est assez petit. Cela se répercute à son tour pour aider l’auteur, qui peut commencer avec un faible coût initial et qui peut souvent s’attendre à faire des bénéfices en fonction du nombre exact d’exemplaires du livre vendus.
La publication à la demande équilibre la facilité et le coût des documents numériques avec la praticité des documents imprimés. Pour offrir le maximum d’options aux utilisateurs, les entreprises proposent souvent des versions numériques et imprimées à la demande des documents. En termes de qualité, les entreprises n’abandonnent généralement pas beaucoup en termes de conception ou de matériaux lors du choix de l’impression à la demande, bien que cela dépende de l’imprimante. Bien que cette technologie soit souvent utilisée à mauvais escient pour tirer parti des écrivains pleins d’espoir, dans sa forme la plus élémentaire, il s’agit d’un modèle de publication très respectueux de l’environnement et de l’économie.