Les propriétaires d’entreprises de blanchisserie constateront que l’achat du meilleur logiciel de blanchisserie aide à améliorer le flux de travail et facilite l’exploitation de l’entreprise. Bien que chaque type de logiciel de blanchisserie ait ses propres caractéristiques qui le rendent unique, il existe des fonctionnalités de base nécessaires pour une utilisation correcte du logiciel. Offrant un système de point de vente (POS), la possibilité de faire des factures, la facilité d’utilisation et les profils des clients font tous partie du meilleur logiciel de blanchisserie.
Le système de point de vente est généralement considéré comme une caisse enregistreuse, où tous les produits et services sont enregistrés et comptabilisés. Un point de vente de blanchisserie est beaucoup plus efficace qu’une caisse enregistreuse ordinaire, car il permet à l’opérateur d’entrer le prix pour chaque vêtement – un prix fixe peut être établi pour chaque type de vêtement, comme les jeans et les chemises – et les remises peuvent être saisies automatiquement . Il garantit que personne n’oublie le prix des différents services de blanchisserie et il est plus facile à utiliser qu’un registre ordinaire.
Particulièrement vrai pour les services de nettoyage à sec, un logiciel de blanchisserie avec un système de facturation est essentiel. De nombreux clients importants, tels que ceux qui lavent des uniformes ou des tenues au nom d’une entreprise, auront besoin d’une facture pour que l’entreprise le rembourse, ou simplement à des fins de responsabilité. Le meilleur logiciel de blanchisserie devrait permettre aux utilisateurs d’entrer les prix, de comptabiliser les taxes pour la région et d’entrer toute autre information nécessaire pour la facture. Les factures électroniques, contrairement aux factures papier, garantiront que le calcul est fait correctement afin que le client ne paie jamais plus ou moins que ce qu’il doit.
Le logiciel de blanchisserie doit être facile à utiliser, car il est là pour faciliter l’exploitation de l’entreprise. S’il est difficile à démarrer et à utiliser, personne ne voudra l’utiliser. Il est essentiel d’acheter un logiciel de blanchisserie avec des instructions claires et des boutons faciles à pousser et pouvant être démarré en quelques minutes.
De nombreuses entreprises de blanchisserie ont des clients réguliers. Un logiciel de blanchisserie qui permet aux utilisateurs de créer des profils de clients permettra à toute remise de fidélité d’être directement appliquée au client chaque fois qu’il effectue un achat. Même s’il n’y a pas de clients réguliers et pas de remises de fidélité, une autre raison de créer des profils de clients est d’aider à suivre les commandes de blanchisserie. En créant un profil client, toutes les informations de contact du client sont stockées, ainsi que ses besoins en matière de blanchisserie, de sorte que la commande ne soit jamais confuse ou mélangée.