Aussi connu sous le nom de notification réelle, une notification expresse est un type de notification qui fournit des informations directes sur le sujet contenu dans le document, y compris des directives claires sur ce qui doit suivre. Avec ce type de notification, il n’y a pas d’indications vagues sur ce qui va se passer ensuite, mais des données très claires et concises sur ce qui est et n’est pas accordé à la suite de la délivrance du document. Cela contraste avec un avis implicite, qui peut contenir des informations de portée plus large et plus ouvertes à plusieurs interprétations différentes.
L’utilisation d’une notification directe ou expresse est courante dans un certain nombre d’applications. Une communication de ce type peut être délivrée à un client au sujet d’une commande récemment passée. Le texte de l’avis fournira des informations spécifiques sur l’état de la commande et les actions que le fournisseur prendra ensuite afin de remplir les conditions de cette commande. S’il y a des actions spécifiques que l’acheteur doit prendre afin d’accélérer le processus, ces actions seront clairement énoncées, comprenant souvent des instructions précises sur la façon de se conformer.
Une notification expresse peut également être utilisée pour conférer des pouvoirs pour des tâches spécifiques au sein d’une organisation d’entreprise. Avec cette demande, l’avis identifiera à qui l’autorité est accordée et dans quels domaines de l’opération cette autorité peut être exercée. Dans certains cas, la notification expresse définira même les paramètres de cette autorité, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de place pour des malentendus sur la manière et le moment où cette autorité peut être exercée.
Avec toute application d’un avis exprès, le but est de fournir des informations claires et concises afin qu’il n’y ait aucune possibilité pour un certain nombre de compréhensions et d’interprétations du contenu de l’avis de se produire. Selon le contexte dans lequel l’avis est émis, cela peut être nécessaire non seulement comme mécanisme de maintien de l’ordre et de fonctionnement au sein d’une entreprise, mais également comme moyen de créer une piste documentaire qui tiendra dans un tribunal. Que le contenu de l’avis soit d’énoncer clairement des faits liés à une situation spécifique pour conférer des pouvoirs qui doivent être utilisés pour une tâche spécifique, ou pour fournir des instructions spécifiques sur la façon d’exercer une activité particulière, l’avis express ne laisse aucune place quant à ce que l’émetteur de l’avis entend accomplir la rédaction et la diffusion de cet avis.