La meilleure disposition des cabines dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment la structure organisationnelle, le nombre d’employés et la quantité d’espace dans un bureau donné. Les cabines sont des zones ou des espaces de travail où les employés s’assoient. Chaque employé est généralement affecté à une cabine donnée et y reste pendant qu’il effectue son travail quotidien. Choisir la meilleure disposition de cabine implique donc de sélectionner l’endroit où chaque employé serait le plus productif dans l’environnement de bureau.
Le premier facteur important dans le choix de la disposition de cellule appropriée pour une entreprise est de déterminer l’espace dont dispose l’entreprise pour les cellules. Tenez compte du nombre de cabines qui doivent tenir dans un espace de taille donné. Tenez également compte du besoin de passerelles et d’autres espaces tels que des salles de pause ou des salles à manger.
Après avoir déterminé le nombre de cabines dont vous avez besoin et l’espace dont vous disposez, vous pouvez ensuite déterminer la taille appropriée pour chaque cabine. Les cabines peuvent être de taille uniforme, ou des cabines plus grandes peuvent être commandées pour les employés ayant plus d’ancienneté ou qui ont plus d’espace pour faire leur travail. Il est également important de s’assurer que la taille de la cabine sera confortable pour le personnel. Si les cabines sont trop petites, les employés peuvent devenir claustrophobes.
Une fois la taille et le nombre de cabines déterminés, il est important de déterminer comment les employés doivent être organisés. Il peut être judicieux d’avoir tous les employés qui remplissent une fonction donnée au sein du bureau assis les uns à côté des autres. Par exemple, le personnel des ventes doit être assis ensemble tandis que le personnel comptable doit être assis ensemble. Tenez également compte des employés qui ont besoin de calme pour faire leur travail et des employés qui sont susceptibles d’être plus bruyants, de parler au téléphone aux clients ou d’effectuer d’autres tâches qui nécessitent plus de bruit. Il ne serait pas judicieux, par exemple, de placer des programmeurs informatiques qui ont besoin de silence pour se concentrer à côté du personnel de vente susceptible de passer des appels toute la journée.
Une fois que vous avez décidé de la façon dont les employés doivent être regroupés, concevez un exemple de disposition de cellule sur une feuille de papier ou à l’aide d’un programme informatique. Tenez compte de la taille, des habitudes de marche et d’autres facteurs. Examinez votre exemple de disposition pour identifier les problèmes potentiels avant d’organiser les cabines réelles dans la disposition que vous avez sélectionnée pour votre bureau.