La gestion des stocks en ligne fait référence à l’utilisation systématique de logiciels Web pour maintenir des informations à jour sur les produits et services d’une entreprise. De nombreuses organisations ont traditionnellement utilisé des applications logicielles installées à cette fin ; cependant, les tendances évoluent vers les applications Web. Un système de gestion des stocks en ligne est utilisé pour suivre le nombre de produits existants, les commandes sortantes, l’état des livraisons, le nombre de ventes récentes de chaque produit et les produits qui peuvent être en surstock ou en sous-stock. Selon l’industrie, le logiciel de gestion des stocks peut également être utilisé pour créer des factures, des actes de vente et des bons de travail.
De nombreux propriétaires d’entreprise trouvent que l’utilisation de systèmes de suivi des stocks en ligne est avantageuse pour plusieurs raisons. L’utilisation d’un portail en ligne permet un accès plus facile aux employés lorsque les produits sont suivis sur une vaste zone géographique avec plusieurs arrêts entre les entrepôts et les points de vente. Tant que chaque site dispose d’un accès Internet, les employés de l’entreprise peuvent accéder à des informations mises à jour sur chaque commande de produit en cours de transit. De plus, le coût d’installation du logiciel à plusieurs endroits peut être prohibitif pour les petites entreprises. Les systèmes en ligne éliminent cette dépense supplémentaire.
L’accès des utilisateurs aux systèmes Web peut aider à accélérer le processus de contrôle des stocks. La gestion des stocks en ligne permet aux employés en poste dans différents endroits d’un pays, voire du monde, d’effectuer des tâches telles que le suivi des commandes et la surveillance des niveaux de produits. La possibilité d’effectuer ces tâches instantanément à partir de n’importe quel endroit permet aux entreprises d’économiser un temps et des ressources considérables chaque année par rapport aux systèmes de suivi manuels.
En plus de stocker les informations d’inventaire en ligne, il existe un mouvement parmi les développeurs de logiciels pour réduire la courbe d’apprentissage avec les nouvelles marques de logiciels de gestion des stocks en ligne. De nombreuses équipes de direction ont trouvé que certains de ces logiciels prennent du temps à apprendre et sont coûteux chaque fois qu’un nouvel employé doit être formé pour les utiliser. L’un des critères les plus fréquemment demandés pour un système de gestion des stocks en ligne est la possibilité pour l’utilisateur de créer intuitivement des graphiques et des rapports contenant les informations requises mais simples à comprendre en même temps.
Par rapport aux logiciels de bureau traditionnels, l’option d’utiliser un système en ligne peut créer plus de flexibilité pour les professionnels occupés. Tout comme pour accéder à un navigateur Web, les responsables peuvent accéder à tout moment à des informations de dernière minute sur les stocks et les ventes, même lorsqu’ils sont en déplacement. L’utilisation croissante des smartphones a également conduit à une augmentation de la demande de versions mobiles des applications de gestion des stocks sur le Web.