Comme d’autres institutions, les biblioth?ques sont m?thodiquement organis?es pour l’efficacit? et le service client. Selon la taille de la collection et le budget, la structure organisationnelle d’une biblioth?que sera dirig?e par un seul directeur ou un directeur et quelques directeurs adjoints. Ces professionnels de la biblioth?conomie g?n?ralement titulaires supervisent ensuite une ligne de directeurs de d?partement – certains responsables d’une collection ou d’une fonction de recherche particuli?re, d’autres d?di?s ? des t?ches plus administratives. Tous les autres employ?s de la biblioth?que rel?vent de la supervision de ces cadres interm?diaires.
Un directeur est techniquement le sommet de la structure organisationnelle d’une biblioth?que, m?me s’il est d’usage que ce directeur r?ponde devant un conseil d’administration de la biblioth?que. Les membres de cet organe sont souvent nomm?s par les commissaires de comt? ?lus, ou dans certaines communaut?s par les ?lecteurs. Pour les biblioth?ques rattach?es ? des ?tablissements d’enseignement, le conseil d’administration de l’?cole nommera des administrateurs de biblioth?que pour des dur?es d?termin?es. Les ant?c?dents de ces administrateurs peuvent varier consid?rablement, allant des chefs d’entreprise, des avocats et des politiciens prometteurs aux citoyens retrait?s, aux partisans inconditionnels des biblioth?ques et aux leaders de l’?ducation.
Le conseil supervise g?n?ralement le budget, mais c’est le directeur qui supervise les d?penses quotidiennes de cet argent pour faire avancer la mission de la biblioth?que. Imm?diatement sous le directeur et tout directeur adjoint que la biblioth?que peut se permettre se trouve un groupe de gestionnaires. Certains sont responsables des budgets de personnel et d’acquisition d?di?s ? certaines collections – comme les d?partements Non-Fiction, Classiques ou R?f?rences, ou certaines fonctions – comme les Programmes pour la jeunesse ou l’?ducation des adultes. Un responsable des op?rations peut diriger un service de sous-responsables effectuant des t?ches telles que la comptabilit?, le marketing et les technologies de l’information (IT).
Les grandes biblioth?ques avec de vastes collections et un financement g?n?reux auront probablement plus de gestionnaires avec des fonctions plus sp?cialis?es. Une petite biblioth?que de canton peut n’avoir qu’un directeur et une poign?e de b?n?voles qui se r?partissent les nombreuses t?ches de la biblioth?que de la mani?re qui convient le mieux. Les autres t?ches ou d?partements pour lesquels un gestionnaire est souvent affect? dans les grandes biblioth?ques comprennent la circulation, le Web, les services d’extension de biblioth?que, la supervision des succursales, les enfants, les personnes ?g?es, la communaut?, la recherche et les activit?s parascolaires.
Dans toutes les biblioth?ques, ? l’exception des petites biblioth?ques comptant principalement du personnel b?n?vole, les chefs de service sont plac?s dans la structure organisationnelle d’une biblioth?que pour superviser les biblioth?caires d?butants, les ?tudiants et le personnel b?n?vole. Un responsable de la circulation peut superviser une petite arm?e d’?tudiants en biblioth?que ou de b?n?voles, chacun ayant la responsabilit? de rester organis? et ? jour sur une partie particuli?re de la collection. Par exemple, dans la structure organisationnelle d’une biblioth?que de la taille de celle de l’Universit? de Chicago, un gestionnaire de collections supervise les membres du personnel responsables de la fiction, de la non-fiction, de l’histoire, etc. Une biblioth?que de moindre moyens, bien s?r, peut avoir un gestionnaire de collections. responsable de chacune des acquisitions de la biblioth?que.
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