La location d’employés est un type de stratégie commerciale qui implique qu’une entreprise cliente transfère certains employés à une autre entreprise qui à son tour louera ces mêmes employés au client abonné. Bien que quelque peu similaire à l’utilisation d’une agence de placement, cette approche diffère légèrement en termes de durée de location des employés au client. En règle générale, l’arrangement est prévu pour être plus ou moins permanent, alors qu’avec une agence de placement, un changement peut être effectué à tout moment. Le crédit-bail salarié présente de nombreux avantages, la plupart étant de nature financière.
L’un des principaux avantages de la location d’employés est que le client abonné n’a plus à se soucier de fournir des avantages sociaux à ces employés loués. C’est la responsabilité de l’entreprise de crédit-bail elle-même, puisque ces employés sont associés à l’entreprise et non au client. En transférant ces clients à la société de crédit-bail, puis en les relouant, le client libère des ressources qui seraient autrement dépensées pour fournir des congés de maladie, des vacances et une assurance maladie, entre autres avantages communs.
Une autre raison d’avoir recours à un contrat de location à bail est d’éviter d’avoir à percevoir et à payer des impôts pour les personnes concernées. Étant donné que ces employés sont techniquement employés par la société de crédit-bail et non par le client abonné, la société est responsable de la gestion de la paie, du traitement des déductions, de la déclaration de l’activité et du paiement des impôts aux agences fiscales appropriées. Cela permet au client abonné d’économiser un temps et des ressources considérables lorsqu’il s’agit de tenir à jour les livres comptables.
Un troisième avantage à utiliser le crédit-bail des employés est que dans le cas où un employé loué est malade ou incapable de se présenter au travail, il incombe à la société de crédit-bail de fournir un remplaçant temporaire. Cela signifie que le client abonné n’a pas à payer d’heures supplémentaires à un autre employé pour couvrir les tâches essentielles ou à demander à ses employés de doubler et de s’occuper de tout ce que l’employé loué devrait normalement gérer. En offrant cet avantage, l’approche de location d’employés permet de s’assurer que les affaires continuent comme d’habitude, même si un employé loué ne sera pas en mesure de le faire avant un jour ou deux.
S’il est vrai que le leasing salarié nécessite normalement de verser à la société de leasing un paiement supérieur au salaire ou au salaire qui serait autrement versé à cet employé transféré, les économies en termes d’avantages sociaux et de temps consacré aux processus comptables compensent facilement cette différence et permettre au client d’économiser de l’argent à long terme. En utilisant une stratégie de location pour diverses fonctions telles que la paie et la comptabilité générale, les ressources humaines ou encore l’administration de la prévention des risques et des pertes, une entreprise adhérente bénéficie toujours de l’accès à l’expertise du salarié loué, mais sans les responsabilités liées à l’emploi direct de cette personne. Le résultat final est que les deux entreprises bénéficient de l’arrangement, tandis que l’employé loué sait qu’en cas de fin soudaine de la mission, il y a de fortes chances que la société de leasing trouve un autre poste plus ou moins permanent avec un autre client le plus rapidement possible.