Une résolution d’entreprise pour un compte bancaire est une déclaration énumérant les noms des dirigeants autorisés à faire des affaires au nom de la société. Les entreprises ont besoin de comptes bancaires pour créer un lieu de détention distinct pour l’argent associé à leur entreprise, et les banques doivent savoir qui représente l’entreprise lorsqu’elles font des affaires ensemble. Le format exact de ce document peut dépendre de l’institution financière et de la région. Les entreprises qui ne savent pas comment procéder peuvent consulter une banque ou discuter de la situation avec un avocat.
Certaines banques ont un formulaire vierge qu’elles demandent aux entreprises de remplir. Le formulaire contient généralement des champs pour toutes les informations nécessaires, y compris le nom et l’adresse de la société et une déclaration sur la date de sa constitution. Tous les agents autorisés à gérer les opérations bancaires de la société doivent être répertoriés. Les banques peuvent également demander des informations de vérification, comme des photos, à joindre au document. Cela garantit que la banque sait qui peut autoriser l’activité sur le compte et peut vérifier l’identité de toute personne qui prétend avoir l’autorité.
Dans d’autres cas, il est nécessaire de rédiger une résolution d’entreprise pour un compte bancaire. Un avocat peut vous aider dans ce processus, et les livres de droit d’auto-assistance peuvent également contenir des exemples ou des modèles. Il est important d’utiliser un formulaire adapté à la région, car les lois régissant le traitement des sociétés peuvent varier. Un agent de la banque peut être en mesure d’aider dans ce processus, car la banque a intérêt à s’assurer que le formulaire est rempli et rempli afin qu’elle puisse commencer à faire affaire avec l’entreprise.
Lorsque les mandataires sociaux changent, il est important de mettre à jour le document. Cela évite les situations où des personnes abusent de leurs informations d’identification pour retirer ou transférer des fonds. Il est également possible de suspendre le compte, comme pour les comptes personnels, pendant que les membres d’une société règlent un litige. Garder l’argent en sécurité pendant les litiges peut être important pour des raisons juridiques, comme le désir d’éviter les pénalités des créanciers.
Les banques ne peuvent pas exiger une résolution d’entreprise pour un compte si les noms des dirigeants sont énumérés dans les statuts constitutifs ou d’autres documents relatifs à la constitution de la société. La copie des statuts peut être suffisante pour répondre aux besoins de l’institution financière. Un représentant peut conseiller les membres de l’entreprise sur leurs options et s’ils ont besoin d’une résolution pour commencer à faire des opérations bancaires.