Trasformare una stanza degli ospiti in un ufficio in casa è una pratica comune per molti professionisti, ma richiede un po’ più di pianificazione rispetto al semplice spingere una scrivania nell’angolo. Il layout di un ufficio a casa può rendere il lavoro più semplice e confortevole, oppure può trasformare semplici compiti in prove frustranti e lunghe. Il primo passo nella scelta del miglior layout per l’home office è determinare che tipo di lavoro farai nello spazio, quindi misurare la stanza per capire quanti mobili e quali dimensioni di mobili puoi inserire nello spazio.
Devono essere prese misure accurate in tutte le dimensioni: altezza, larghezza e lunghezza. Annota queste misure e disegna un layout fittizio su un pezzo di carta. Una volta disegnato un diagramma di base, puoi iniziare a fare acquisti per trovare i mobili di cui avrai bisogno per il layout del tuo ufficio a casa. Assicurati di considerare l’archiviazione: se hai diversi file che devono essere archiviati, considera i vari tipi di schedari, così come le scrivanie con cassetti file integrati. Considera anche le librerie, ma tieni a mente l’altezza della stanza quando scegli l’unità migliore per te.
La scrivania è, ovviamente, il mobile più importante che acquisterai per il layout del tuo ufficio a casa. Dovrebbe avere spazio di lavoro e spazio di archiviazione sufficienti per le tue esigenze, ma, cosa altrettanto importante, dovrebbe adattarsi bene alla tua stanza. Se la stanza è eccezionalmente piccola, prendi in considerazione l’acquisto di una scrivania ad angolo progettata per massimizzare lo spazio di lavoro utilizzabile riducendo al minimo l’ingombro della scrivania. Se la stanza è grande, è possibile posizionare anche una scrivania a forma di L in un angolo, oppure una scrivania direzionale in posizione più centrata rispetto alle pareti. A volte è bello guardare la scrivania lontano da un muro per aprire la stanza e farla sembrare più grande e più confortevole.
Considera quali mobili nel layout dell’ufficio di casa probabilmente utilizzerai di più e prova a posizionare questi pezzi più vicini tra loro. Ciò riduce la quantità di tempo sprecato a muoversi nella stanza e ridurrà anche la quantità di disordine o oggetti smarriti. I mobili che sono puramente decorativi o che verranno utilizzati meno possono essere posizionati contro le pareti lontane. Le luci dovrebbero essere centrate sopra la scrivania o abbastanza vicine alla scrivania in modo che l’area di lavoro sia sempre adeguatamente illuminata.