Un rapporto di progetto di ingegneria è un rapporto dettagliato che spiega i risultati di un progetto di ingegneria. Tali rapporti sono comunemente utilizzati dagli ingegneri di progetto per mantenere aggiornate le loro aziende e i loro superiori sui progetti. Mentre i promemoria sono brevi rapporti che vengono spesso forniti come aggiornamenti durante la progressione di un progetto, i rapporti del progetto di ingegneria vengono solitamente forniti alla conclusione di un progetto e tendono a raccontare i dettagli finali di quel progetto.
Gli studenti in genere imparano a scrivere un rapporto di progetto di ingegneria nei corsi introduttivi di ingegneria, poiché tali rapporti sono ampiamente utilizzati nel campo dell’ingegneria. In effetti, molti istruttori richiedono agli studenti di inviare rapporti su tutti i progetti che completano in classe, poiché il contenuto del rapporto spesso dice al docente quanto gli studenti abbiano familiarità con il materiale di ingegneria. Nel campo professionale dell’ingegneria, di solito è l’ingegnere project manager che prende i dati dal progetto e li compila in un rapporto.
Il formato di un rapporto di progetto di ingegneria varia in qualche modo in base a chi stabilisce gli standard, chi legge il rapporto e chi lo scrive. Nel complesso, tuttavia, la maggior parte dei report ha un formato simile e di facile comprensione. Di solito, un rapporto di progetto di ingegneria passa su numerose scrivanie e viene letto da molte persone. In quanto tale, il report deve essere organizzato in modo logico in modo che ogni lettore possa trovare rapidamente le informazioni che sta cercando. Ciò è particolarmente importante nei progetti lunghi, quando i report possono essere composti da centinaia di pagine di dati compilati.
Un report di un progetto di ingegneria in genere inizia con una pagina del titolo che indica il titolo del progetto, la data e i nomi delle persone principali coinvolte. Segue un abstract che contiene un riassunto del progetto che di solito è lungo non più di poche frasi. Dopo di che c’è il sommario esecutivo molto importante, che di solito è contenuto in una pagina o meno. Il sommario esecutivo è una spiegazione del progetto che è scritta per qualcuno senza esperienza tecnica che non ha il tempo di guadare le pagine di dettagli tecnici.
Dopo queste parti del rapporto del progetto di ingegneria, il layout dipende in gran parte da cosa tratta esattamente il rapporto. Un sommario indica chiaramente ai lettori dove devono andare per le loro informazioni. Di solito, viene utilizzato un sommario separato per diagrammi e altre figure. Il corpo principale del rapporto contiene generalmente informazioni tecniche dettagliate su ogni aspetto del progetto. Alla fine del rapporto è inclusa una conclusione che riassume i risultati del rapporto e formula raccomandazioni riguardo a ulteriori azioni.
I rapporti sui progetti di ingegneria sono risorse inestimabili utilizzate dagli ingegneri di tutto il mondo. Forniscono a tutti, dall’amministratore delegato della società di ingegneria all’ingegnere recentemente reclutato, le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare su un progetto. La cosa più importante è il fatto che tali informazioni siano presentate in una forma dettagliata e logica, in modo che tutte le informazioni rilevanti possano essere trovate rapidamente e facilmente.