Sia che intenda vendere un’azienda, fondersi con un’altra o semplicemente ottenere un rapporto di valutazione accurato, il software di valutazione aziendale fornisce dati che consentono a un imprenditore di capire quanto sia preziosa la sua azienda. Le cifre fornite dai programmi di valutazione sono spesso utilizzate per dettagliare per gli investitori i profitti o le perdite di una società per il trimestre. Considerazioni importanti nella scelta del software di valutazione sono la facilità di avvio e utilizzo del software di valutazione, se i programmi di valutazione funzionano per il modello di business specifico, la capacità di fare previsioni finanziarie e le funzioni di reporting disponibili.
Alcuni software di valutazione sono facili da raccogliere e utilizzare immediatamente, mentre altri software simili possono avere una curva di apprendimento. Un programma che è facile da utilizzare di solito offre termini di facile comprensione e consente all’utente di digitare le informazioni nei campi senza procedure complicate. I programmi più difficili da usare richiederanno dati complicati che i nuovi imprenditori potrebbero non comprendere. I programmi di valutazione facili da avviare sono migliori per i nuovi imprenditori, ma potrebbero non fornire una valutazione aziendale altrettanto accurata. I programmi più complessi, che tengono conto di ogni singola informazione, di solito offrono rapporti più accurati.
La maggior parte dei programmi di valutazione sono realizzati per funzionare con una gamma versatile di modelli di business e sono generalmente basati su reddito e flussi di cassa relativi a tutti i tipi di attività. Se il modello di business è nuovo o se non segue le normali regole di business, il software di valutazione potrebbe non essere in grado di generare con precisione un rapporto di valutazione. Controllare il software e vedere quali informazioni richiede, quindi controllare l’azienda per vedere se tali informazioni sono disponibili.
Le previsioni finanziarie, basate sulle informazioni commerciali correnti, effettuano stime con diversi mesi o anni in anticipo e mostrano dove dovrebbe essere l’attività se tutto rimane lo stesso. Questi rapporti non possono essere completamente attendibili, perché può succedere di tutto per alterare l’attività, ma avere una previsione aiuterà gli investitori a capire dove sta andando l’attività e dirà al proprietario dell’azienda se l’attività sta funzionando o se è necessario apportare grandi cambiamenti. Un software di valutazione con questa funzione è desiderabile, perché non sarà necessario acquistare altri programmi per la stessa funzione.
Riportare la valutazione aziendale è importante, soprattutto quando le cifre sono necessarie per le presentazioni. Un programma di valutazione in grado di creare report grafici o esportare le informazioni in programmi in grado di generare report grafici sarà migliore quando arriva il momento di presentare le informazioni. Il rapporto deve anche essere di facile comprensione e fornire una ripartizione completa di tutte le informazioni fornite.
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